경영지원 (총무/내부 행정)

소개

1. 회사 소개 액시옴은 ‘롱제비티(longevity)를 지속가능하게, 모두에게’를 목표로 하는 회사입니다. 건강하게 오래 사는 기술은 이미 존재하지만 대부분 너무 비싸고 어렵습니다. 저희는 그 장벽을 낮추는 일을 합니다. 브랜드 roadic은 콜드 플라즈마 기술을 적용해 피부에 유효성분이 더 깊이 전달되도록 돕는 리커버리 디바이스와 코스메틱 라인입니다. 고관여 홈케어 디바이스 카테고리에 속합니다. 카카오벤처스, 퓨처플레이로부터 투자를 유치했습니다. 포지셔닝은 좁고 명확합니다. ‘회복의 골든타임’ — 사우나, 운동, 시술 직후처럼 피부가 가장 예민하고 흡수가 잘 되는 시간대입니다. 저희는 이 구간을 ‘피부 리커버리 리추얼’로 정의하는 첫 번째 브랜드를 목표로 합니다. 2. 왜 이 포지션을 채용하나요? 지금은 대표와 팀원들이 나눠서 법인카드 내역을 맞추고, 세금계산서를 발행하고, 4대보험을 신고하고, 사무실 비품을 주문하고 있습니다. 초기에는 가능했지만 지금은 이 일들 때문에 본업이 밀립니다. 여기에 정부 과제가 본격화되면 증빙·정산·서류 관리가 통째로 더해집니다. 양이 많고 규칙이 까다로우며, 하나라도 빠지면 나중에 문제가 됩니다. 채용은 대표가 계속 직접 진행합니다. 사람을 뽑는 판단은 대표의 몫이라고 보기 때문입니다. 다만 그 과정에서 생기는 일정 조율과 서류 처리는 이 포지션에서 담당합니다. 이 자리는 회사를 설계하는 자리가 아니라, 회사가 멈추지 않게 만드는 자리입니다.

주요업무

1. 회계·자금 실무 지원 • 법인카드·계좌 내역 정리, 지출 증빙 수집 및 분류 • 세금계산서·현금영수증 발행 및 수취 관리 • 월 마감 자료 정리 후 외부 세무사 전달 • 재무 관리 툴 데이터 입력 및 유지 • 미수금·미지급금 현황 정리 2. 노무·인사 행정 • 근로계약서 작성 및 보관, 4대보험 취득·상실 신고 • 급여 자료 정리 (계산은 외부 노무사와 협업) • 근태·연차 관리 • 채용 진행 지원 — 공고 게시, 지원자 회신, 면접 일정 조율, 입사 서류 처리 • 신규 입사자 준비 — 자리, 장비, 계정, 서류 3. 정부과제 행정 • 정부 R&D 과제 증빙 수집 및 정산 서류 준비 • 참여연구원 등록, 참여율 관리 • 제출 기한 관리 4. 총무 • 사무공간 관리, 비품·소모품 발주 • 계약서 관리, 법인 인감·등기 관련 처리 • 택배, 우편, 관공서 방문 등 오프라인 업무 • 구성원이 일하는 데 불편한 점을 먼저 발견하고 해결 • 재무 판단과 자금 집행 결정은 대표가 합니다. 이 포지션은 그 판단의 근거가 되는 자료를 정확하게, 제때 만드는 역할입니다.

자격요건

• 꼼꼼하신 분 — 이 포지션에서 가장 중요한 자질입니다 • 엑셀·구글 스프레드시트 활용 가능 (함수, 피벗, 필터 수준) • 세금계산서 발행, 4대보험 신고 등 기본 행정 업무를 직접 처리해본 경험 • 여러 업무가 동시에 들어와도 빠뜨리지 않고 순서대로 처리하시는 분 • 모르는 것은 확인하고, 알아낸 것은 기록으로 남기시는 분 • 반복되는 업무를 더 빠르고 정확하게 만드는 데 관심이 있으신 분

우대사항

있으면 더 좋습니다. 소규모 조직에서 백오피스 업무를 단독으로 수행해본 경험 회계·자금 관리 SaaS 툴 사용 경험 • 세무사·노무사와 창구 역할을 해본 경험 • 정부지원사업 증빙·정산 실무 경험 • 법인 등기, 인감 관리, 관공서 신고 처리 경험 • 카페24·Shopify 등 자사몰 백오피스에서 정산 자료를 추출해본 경험 • 재고·물류 관련 서류(입출고, 발주서, 거래명세서) 처리 경험 • AI를 활용해 증빙 분류·문서 정리·반복 서류 작성을 자동화해본 경험

혜택 및 복지

1. 시간과 휴식 • 자율 출퇴근 — 코어타임(13~17시) 외 시간은 각자 정합니다 • 포커스 데이 — 매월 1회, 산출물을 정하고 재택 근무 • 연차 상한이 없습니다. 대신 연 15일 이상 반드시 쉬는 하한선이 있습니다 • 여름·겨울 방학 — 연 2회, 각 5영업일 전사 동시 휴무 • 리프레시 휴가 — 3년마다 1개월 유급 • 리더가 먼저 쉬고, 쉬는 동안 연락되지 않습니다. 리더의 연간 휴가 사용일수는 전사에 공개됩니다 2. 일하는 환경 • 개인 명의 법인카드 — 업무에 필요한 건 승인 없이 결제하고 내역만 남깁니다 • 노트북·모니터·소프트웨어 지원. 사양은 직접 고릅니다 • 책·유료 툴·교육 한도 없이 지원 • 점심 도시락 매일 제공, 간식은 직접 신청 • 야근 식대 15,000원, 23시 이후 퇴근 시 택시비 지원 3. 보상과 그 외 • 정규직 (수습 3개월, 수습 기간 중 급여 동일) • 연봉은 경력과 역량에 따라 협의하며, 입사 후에는 회사가 먼저 조정합니다. • 명절 상여 (설·추석 각 30만원), 종합건강검진 연 1회, 경조휴가·경조금 별도 • roadic 전 제품 지원. 신제품은 출시 전에 먼저 사용합니다.