Senior Admin Specialist, Korea

주요업무

• 다수 지역의 일상적인 사무실 운영 총괄

• 안전하고 효율적인 근무 환경 유지 및 관리

• 신규 입사자 및 퇴사자 지원 프로세스 관리

• 사무실 투어, 교육 공간 설정 및 관련 팀 협업

• 운영 이슈 대응 및 적시 솔루션 제공

• 외부 업체 및 서비스 제공업체 관리 및 조율

• 계약 갱신, 견적 검토 및 기본 협상 지원

• 업체 성과 모니터링 및 운영 문제 해결

• 사무용품, 명함, 홍보물 등 구매 업무 지원

• 송장 처리, 결제 추적 및 예산 모니터링

• 내부 관리 가이드라인 개발 및 표준화

• 사내 행사 조직 및 운영 지원

• 환경 보건 안전(EHS) 준수 및 보안 표준 관리

자격요건

• 사무 행정 또는 워크플레이스 운영 분야 5~8년 경력

• 다양한 이해관계자와의 협업 및 사무실 운영 관리 경험

• 업체 관리, 구매 및 계약 조율 경험

• 한국어 및 영어 능통자

• 빠르게 변화하는 환경에서의 우선순위 관리 능력

• 강한 책임감과 세심한 업무 처리 능력

우대사항

• 글로벌 또는 다국적 기업 근무 경험

• 다수 사무실 또는 지역 운영 지원 경험

• 프로세스 개선, 표준운영절차(SOP) 수립 및 문서화 경험

• 국내 공유 오피스 개념 및 워크플레이스 트렌드에 대한 높은 이해도

• MS Office, Feishu, Lark, Confluence, Notion 등 협업 도구 활용 능력

• 환경 보건 안전(EHS) 관행 및 컴플라이언스 숙지

• PowerPoint, Canva, Photoshop 등 기본 디자인 도구 활용 능력

복리후생 및 기업문화

• 글로벌 비즈니스 성장에 따른 다양한 커리어 기회 제공

• 사내 전보 및 글로벌 직무 순환 프로그램 운영

• 리더십, 소프트 스킬, 직무 전문성 교육 기회 제공

• 명절, 생일 기념 선물 및 활동 지원

• 다양한 팀 이벤트 및 사내 활동 운영

• 개방적이고 포용적인 조직 문화

마감기한

채용시 마감