Administrative Assistant

담당업무

• 리더십팀의 글로벌 출장 일정, 항공·숙박·교통 및 비자 서류 조정

• 출장 및 업무 경비 보고서 작성·처리·정산

• 내부 및 외부 회의, 리더십팀 세션, 타운홀, 워크숍의 전 과정 운영

• 회의 장소, 기술 환경, 협력업체 및 케이터링 조정

• 회의록 작성·배포 및 후속 조치 추적

• myBuy, SAP 등 구매 시스템에서 구매주문서, 송장, 부서 간 비용 정산 및 월별 발생액 관리

• 부서 예산, 계약 인력 및 외부 서비스 비용 모니터링

• 시간 및 출결 관리 시스템 운영

• 구매 데이터와 추세 분석, 경영진 대시보드·보고서·발표자료 작성

• 업무 서신, 메모, 조직 공지 작성·편집

• 문서·템플릿·운영 정책 표준화, 배포 목록·공유 드라이브·인트라넷 관리

• 신규 팀원 및 계약 인력 온보딩·오프보딩 지원

• 글로벌 행정 담당자와 모범 사례 공유 및 구매 업무 흐름 개선

자격요건 및 역량

• 다국적 기업 또는 공유서비스 환경에서 고위 리더를 지원한 점진적 행정 업무 경험

• Google Workspace 및 Microsoft Office 활용 능력

• SAP, Ariba, GEP 등 구매·ERP 시스템과 Monday.com, Trello, Jira 등 업무 관리 도구에 대한 이해

• 수치 데이터 분석, 예산 추적 및 경영진 보고 역량

• 조직 내 다양한 직급의 관계자와 소통할 수 있는 영어 구사 능력

• 독일어 또는 스페인어 실무 지식 우대

• 행정 또는 프로젝트 관리 관련 전문 자격증 우대

• 기밀 유지, 우선순위 조정, 주도적 문제 해결 및 글로벌 협업 역량

보상 및 복리후생

• 고용 계약에 따른 경쟁력 있는 급여

• 개인 성과에 따른 연간 보너스

• 교육·자격증·컨퍼런스 등을 위한 교육 예산

• 분기당 금요일 2일 휴무 프로그램

• 최대 3개월의 목적 제한 없는 휴가 프로그램

• 휴가 보조금

• 최대 2주의 자선활동 유급 휴가

• LuxMed 민간 의료 및 UNUM 단체 생명보험

• Multisport

• 주식 매입 지원

• 일정 기간 해외 여러 장소에서 근무할 수 있는 Flex Location

근무환경

주 2일 이상 사무실 근무를 포함하는 하이브리드 근무

지원방법

온라인에서 직접 지원

마감기한

2026년 11월 19일 23:59까지