Executive Assistant

담당업무

• 임원진의 일정, 고객 만찬, 약속 및 출장 조율과 일정 충돌 해결

• 내·외부 이해관계자와 임원진 간 연락 창구 역할, 서신 관리, 전화 선별 및 방문객 응대

• 문서, 프레젠테이션, 보고서 작성·편집·교정 및 정보 배포

• 특별 프로젝트 계획·실행 지원, 조사·데이터 취합 및 분석용 보고서 작성

• 회의실·장비·케이터링·안건 준비, 회의록 작성 등 회의 운영 지원

• 국내외 출장 일정과 숙박 및 관련 업무 조율

• 임원 경비 추적·대조 및 정책 준수와 적시 정산 관리

• 기밀 정보의 철저한 보호와 전문적인 업무상 판단

• 경영진과 협력해 에이전시 문화 활동 조율

• 전사 타운홀 월간 운영, 타 사무실과 시청각 장비 준비 조율, 진행 담당자 추적, 콘텐츠 취합 및 질의응답 진행

• 경영진 직속 보고자의 출장·휴가·경비 승인

• 변화하는 프로젝트 우선순위와 요구에 유연하게 대응

자격요건

• 조직력과 시간 관리 능력, 여러 우선순위 관리 능력

• 우수한 문서 및 구두 의사소통 능력

• Microsoft Office Suite(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 활용 능력

• Concur 및 일정 관리·프로젝트 관리 도구에 대한 익숙함

• 최소한의 감독 아래 독립적으로 일하고 협업팀과 함께 일하는 능력

• 기밀 정보의 신중한 취급 능력

• 문제 해결 능력과 세부 사항에 대한 주의

• 전문성과 고객 서비스에 대한 헌신

보상

연봉 USD $75,050~$120,159

복리후생

• 의료·치과·시력 보장

• 장애 보장

• 401K

• 육아 및 가족 돌봄 휴가

• 가족 형성 지원

• 등록금 환급

• 유연한 휴가

마감기한

2026년 12월 11일 23:59까지