Facility Coordinator

담당업무

• 일상적인 시설 운영 지원 및 고객 요청·문의·시설 이슈 대응

• 작업지시서, 유지보수, 수리, 점검 및 서비스 요청 조정

• 엔지니어링 직원, 공급업체, 계약업체 및 임대인과의 업무 조율

• 구매주문서 작성, 승인 지원, 공급업체 입찰·제안서 및 송장 검토, 지급 처리 지원

• 미완료 작업지시서 추적 및 고객·이해관계자 대상 진행 상황 업데이트

• 유지보수, 수리, 공급업체, 장비 및 건물 활동 관련 기록·문서 관리

• 공급업체 출입, 일정 조정, 청구 절차 및 서비스 제공 관리와 성과 모니터링

• 건물 점검, 특별 행사 설치·철거, 복잡한 시설 이슈 및 비상·재난 대응 지원

• KPI·SLA 보고, 프로세스 개선 및 공급업체·신규 팀원 교육 지원

• 건물별 유지보수·안전·운영 절차 준수

자격요건

• 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력

• 고객 중심 태도, 주도성, 긴급 상황 대응력

• 멀티태스킹, 세부사항 지향성, 시간 관리 및 팀 지향성

• 행정, 회계 또는 임차인 서비스 분야의 업무 경험

• 데이터 입력, 보고서 작성, 문서 정리, 전화 응대, 일정 조정 및 커뮤니케이션 경험

• 고객 서비스 경험

• 관리 계약 및 계약서 문구 이해 능력

• 컴퓨터 소프트웨어와 건물 시스템에 대한 실무 지식

• Microsoft Office Suite(Word, Excel, PowerPoint) 활용 능력

• 합리적인 판단력 및 뛰어난 대인관계 능력

• 필요에 따른 유연한 일정 근무 능력, 야간 출장·영업시간 외 대기·주말 근무 포함

우대사항

• 시설·부동산 관리, 상업용 부동산 또는 전문 서비스 산업 경험

• 시설관리, 건물관리 또는 경영 관련 준학사·학사 학위

보상

연간 보수 52,700~62,000 캐나다달러

근무환경

• 전문적인 사무실 환경

• 컴퓨터, 전화기, 복사기, 서류 보관함 및 팩스 등 사무기기 사용

• 고객 행사에 필요한 가구 및 물품을 약 30파운드 이상 들어 이동할 수 있음

접수방법

온라인 지원 버튼을 통한 지원

마감기한

상시채용