Senior Operations Coordinator (CRE)

담당업무

• Asset Services Operations Team, Operations Director 및 City Lead 운영 지원

• 현장 직원 온보딩 및 전환 과정 지원

• 공과금 이전, 임차인·벤더 안내, 명함·휴대전화 주문 등 Property Management 팀 지원

• 신규 현장 Property Management 사무실의 IT 장비 주문 및 설치

• Site Assessment 및 Day 1 설치 준비

• 하드웨어·소프트웨어·Microsoft Teams 관련 IT 문제 해결

• 급여, 근무시간표, Workday 등 현장 운영 시스템 관련 업무 지원

• 지역 채용 패킷 작성 및 업데이트

• 기업 운영 이니셔티브 진행 상황 추적 및 현장 직원 후속 관리

• 컴플라이언스 점수표의 위험 영역 모니터링 및 사이트 준수 상태 확인

• Accounts Payable 처리, 송장 코딩 및 NEXUS 입력

• ServiceEdge 및 Workday의 학습·근무시간 추적·급여 청구·경비 보고 지원

• 신규 사업 파이프라인 처리 및 데이터베이스 추적

• 회의 일정 조율과 Lunch N’ Learns, 벤더 미팅 등 행사 지원

• HR과 협력한 여름 인턴십 프로그램 운영 지원

• 관리 사이트 매핑 시스템 유지 및 사이트 업데이트 추적

• 시장 내 행정·엔지니어링 인력의 Outlook 연락처 및 배포 목록 관리

• 기타 지정 업무 수행

필요 역량

• 조직화 및 업무 조정 능력

• Microsoft Office 활용 능력

• 명확한 커뮤니케이션 능력

• 세부사항 중심의 업무 처리 능력

• 다중 업무 처리 능력

• Excel, 피벗 테이블, VLOOKUP을 활용한 대규모 데이터 처리 능력

보상과 복리후생

• 시급 $31.33~$36.86

• 최저임금 이상 지급

• 건강보험, 시력보험, 치과보험

• 유연지출계좌 및 건강저축계좌

• 퇴직저축 제도

• 생명보험 및 장애보험

• 유급 및 무급 휴가

지원방법

온라인 Apply 버튼을 통한 지원

근무환경

• 현장 근무(On-Site)

• Operations Director, City Lead, Regional Lead 및 Property Management 팀과 협업

• HR 및 현장 사이트와 협력하는 운영 지원 환경

마감기한

상시채용