공유 총무 · 사내 운영 담당자

담당업무

• 전사 SaaS 구독 현황 및 계약 갱신 관리

• Google Workspace, Slack, Notion, Adobe 등 협업툴 계정·권한 관리

• 퇴사자 계정 회수 및 정리

• 생성형 AI 툴 라이선스 도입·운영 및 구독 비용 최적화 검토

• 신규 입·퇴사자 노트북·모니터 세팅 및 회수 프로세스 운영

• IT 자산 관리대장 운영 및 정기 실사

• 임직원 IT 기기 장애 및 기본 문의 대응

• 사무용품·비품·소모품 발주 및 재고 관리

• 캔틴바 기기 관리와 음료·간식 구매 및 비치

• 사무 공간 시설 점검 및 외부 용역 업체 관리

• 사무 환경 개선사항 발굴 및 실행

• 사무실 임대 및 총무 관련 거래처 계약서 작성·관리

• 청소·경비·시설 등 외부 용역 계약 관리

• 정기결제 및 서비스 구독 비용 정산

• 계약 만료일·갱신 일정 추적 및 사전 대응

• 계약서 원본 보관과 문서 관리 체계 운영

• 서울·부산 직영점 임대차 및 보험 계약 관리

• 건강검진·경조사 지원 등 복리후생 제도 운영

• 명절 선물 등 사내 이벤트 기획 및 실행

• 총무 업무 생산성 향상 및 자동화

자격요건

• 총무·사무 운영 관련 실무 경험

• IT 자산 관리, SaaS 라이선스 관리, 사무용품 구매 경험

• Google Workspace, Slack 등 협업 툴 활용 역량

• 계약서 작성 및 문서 관리 경험

• 다중 업무 처리와 정확도 유지 역량

우대사항

• 스타트업 또는 테크 회사 총무·운영 경험

• 노트북·모니터 등 IT 장비 자산 관리 경험

• 사무실 유무형 장비 관리 경험

• AI 툴을 활용한 업무 효율화 경험

• 애니메이션·서브컬처 및 덕후 문화에 대한 친숙함

성장 경험

• IT 자산·라이선스·오피스 운영·계약 관리 전반의 체계화 경험

• 성장 조직의 신규 니즈 발굴 및 프로세스 설계 역량 강화

복리후생

• 건강검진

• 경조사 지원

• 명절 선물 등 사내 이벤트

전형절차

1. 서류 전형

2. 1차 면접(실무)

3. 레퍼런스 체크

4. 2차 면접(문화)

5. 처우 및 입사일 협의

6. 최종 합격

지원방법

• 서류는 객관적인 경험과 성과 중심 작성

• 서류 검토 기간 1~2주 소요 가능

• 합격 여부는 지원 플랫폼 또는 이메일 안내

• 레퍼런스 체크는 사전 협의 후 피플팀에서 진행

• 1차 면접은 기술 및 실무 전문성 중심

• 2차 면접은 Culture fit과 목표·가치관·경험 중심

• 채용 지원 및 문의: recruiting@laftel.net

마감기한

상시채용