Executive Support Coordinator (m/f/d)

담당업무

• 상업 운영 조정 및 경영진 비즈니스 지원

• 데이터와 정보의 구성·정리·분석

• 원자료 기반 문서, 차트, 그래프, 표, 프레젠테이션 작성

• 데이터 정확성 검증 및 불일치 사항 확인

• 부서 간 프로젝트 일정, 책임 범위, 이해관계자 조정

• 상업 리뷰, 리더십 회의, 워크숍, 전략 논의 준비 지원

• 리더십 캘린더, 비즈니스 리뷰, 경영진 회의 및 주요 이해관계자 일정 조정

• 회의 자료, 브리핑 문서, 프레젠테이션, 후속 회의록 작성

• 품질 시스템의 실행 및 효과성 유지

• PC 애플리케이션과 네트워크 활용

• 운영·규제 요건에 따른 문서 및 기록 감사

• 컴플라이언스 불일치 사항 파악 및 해결 방안 제안

• 문서·기록·파일의 규제 및 컴플라이언스 영향 검토

• 복잡한 문서 파일과 감사 시스템 유지

• 분석 기법을 활용한 문제 해결 및 관리 검토용 추천안 작성

• 프로세스 표준화, 품질 시스템 요건에 따른 업무 수행

자격요건

• 비서, 서신 업무 또는 기타 비즈니스 분야의 직업훈련

• 조직화 능력, 데이터 입력 능력, PC 애플리케이션 활용 능력

• 비즈니스 영어 의사소통 능력

• 영어 읽기·쓰기 및 구두 커뮤니케이션 능력

• 해당 기능 영역에 대한 업무 이해

우대사항

• 추가 외국어 능력

• 관련 기능 영역의 폭넓은 비즈니스 경험 또는 교육

복리후생

• Abbott Pension Plan

• 회사 자전거

• 직원 주식구매 프로그램

지원방법

• 온라인 지원 포털을 통한 지원만 접수

• 이메일 또는 우편 지원 불가

근무환경

• 다국적 기업 환경

• 수평적인 조직 계층

• 개방적이고 상호 존중하는 커뮤니케이션

• 부서 간 협업

• 다양성과 인재 성장을 중시하는 조직 문화

마감기한

상시채용