Executive Assistant (f/m/d) to the Head of Marketing and Communications

담당업무

• 프로젝트 일정 설정, 마일스톤 추적, 진행 상황 보고

• 부서, 커뮤니케이션 비즈니스 파트너 및 이해관계자 간 조율

• 미결정 사안 후속 확인, 우선순위 충돌 조정, 이해관계자 간 합의 지원

• 업무 흐름 검토 및 효율 개선

• 경영진 일정 관리와 우선순위 설정

• 출장 예약, 물류 및 경비 정산

• 이사회 및 경영진 회의 일정·자료·물류 조율

• 팀 회의, 워크숍 및 내부 모임 준비

• 국제 방문객 응대 및 지원

• 메일함 관리, 독일어·영어 서신 작성 및 처리

• 이사회 및 리더십 팀 승인 추적과 후속 조치

• 문서 흐름과 처리 기한 관리

• 회사 도구 및 시스템 관리, 재고와 송장 처리

• 온보딩·오프보딩 장비 및 접근 권한 요청 지원

• AI 등 도구를 활용한 프로세스 효율화

지원자격

• 임원 또는 최고경영진 지원 및 프로젝트 관리 관련 경험

• MS Office 활용 능력 및 Siemens 도구(TIME, Concur 등)에 대한 이해

• 프로젝트 일정 수립, 이해관계자 조율, 진행 추적 및 완료 관리 경험

• 임원 일정·출장 관리, 행사 조정, 파트너 관리, 경영진 서신 및 행정 업무 역량

• 독일어와 영어의 유창한 구사 능력(말하기·쓰기)

• 역동적인 일정 속에서 우선순위를 빠르게 조정하는 능력

• 기밀 정보 및 고위 임원·국제 이해관계자와 신중하게 소통하는 역량

• 주도성, 판단력, 협업·성과 지향성 및 프로세스 개선 역량

우대사항

장애인 지원자 지원 장려

복리후생

• 전문적·개인적 관심에 맞춘 유연한 교육 기회

• 30일 유급휴가

• 다양한 유연 근무 일정

• 매력적인 보상 패키지

근무환경

• 원격근무와 사무실 근무를 병행하는 방식

• 개성을 존중하고 구성원으로 소속감을 느낄 수 있는 환경

• 포용과 존중을 바탕으로 다양한 관점과 경험을 존중하는 문화

마감기한

상시채용