Billing Coordinator, 6-Month Temp Role

담당업무

• Oracle 등에서 일일 구매주문서(PO) 요청 생성 및 처리

• EA 재무 도구에서 거래처 등록 및 관리

• 접수된 인보이스와 미결 PO 대조 후 Accounts Payable(A/P)에 제출

• PO·인보이스 추적표의 결제 상태, 계정 코드 및 문서 정보 매일 갱신

• Billing Manager와 주간 PO 추적표 감사 및 누락 정보·승인 대기 건 확인

• 미청구 미결 PO 관련 프로젝트 매니저 및 업무 담당자에게 후속 확인

• Purchasing, A/P 및 거래처와 협업해 결제 보류와 인보이스 불일치 해결

• 지원 팀의 청구 담당 창구로서 거래처 및 내부 결제 문의 응대

• 월말 및 회계연도 말 정산 일정과 EA 지급 정책 준수

• 팀 간 협업 관계 구축, 업무 흐름 개선 제안 및 팀 문서 갱신

자격요건

• 청구, 매입채무 또는 운영 구매 지원 분야 경력 2년 이상

• 다수의 PO, 인보이스 및 거래처 등록 업무 처리 경험

• Oracle, Salesforce 등 재무·구매 시스템 사용 경험

• Excel 또는 Google Sheets를 활용한 재무 데이터 추적, 필터링 및 정리 능력

• 업무를 주도하고 최소한의 감독으로 결제 문제를 조사·해결하는 능력

• 여러 팀의 계약, 서류 및 승인 절차를 기한 내 관리하는 조직력과 꼼꼼함

• 우수한 서면·구두 의사소통 능력과 고객 서비스 마인드

• 다양한 팀과 관계를 구축하고 변화하는 우선순위에 적응하는 능력

• 피드백을 수용하고 업무 개선 아이디어를 제안하는 태도

보상 및 복리후생

• British Columbia 기준 연 CAD 67,000~92,700 범위

• 연간 휴가 3주부터 제공

• 연간 병가 10일

• 건강·치과·시력 보장

• 기본 생명보험

근무환경

• 하이브리드 근무

• Creative Studio 소속으로 Global Events Director에게 보고하며 Billing Manager의 일상적 업무 안내 및 멘토링 제공

• 이벤트 프로듀서, 인재·커뮤니티 매니저, 커뮤니케이션 담당자, 재무·법무 및 외부 공급업체와 협업

마감기한

상시채용