General Administrator - Alfa Laval CorHex Ltd.

직무 요약

관리자 및 팀을 지원하여 적시에 행정 업무를 수행하며, 공장 및 사무실의 보건, 안전, 환경(HSE) 가치 제고

문서 및 데이터 관리

• 지자체 요구사항에 따른 공장 및 사무실 문서 관리

• 내부 문서 템플릿 및 양식 생성과 업데이트

• 내부 감사 지원 및 데이터 검색 요청 대응

환경 비품 및 시설 관리

• 환경 관련 비품 주문, 관리 및 재고 모니터링

• 시설 점검, 유지보수 일정, 보안 및 IT 장비 지원

• 임직원 변동 사항(신규 입사, 퇴사, 전보 등) 지원

• 임직원 보건 및 안전 관점의 환경 지원

• 사무용 기기 수리 관련 업체 연락 및 조율

외국인 임직원 정착 및 행정 지원

• 외국인 임직원의 거주지 등록, 국민보험 가입, 은행 계좌 개설 등 행정 지원

• 주거, 교통, 의료 등 기본 정착 및 일상생활 가이드 제공

• 비자 서류 준비 및 관련 예약 일정 관리

• 비자 만료일 추적 및 갱신 절차 조율

• 출입국 관리소, 지자체 및 외부 법률 서비스 기관 소통

내외부 커뮤니케이션 지원

• 외부 기관 및 업체와의 커뮤니케이션 관리

• 필요 문서 및 공지사항 전달

• 택배 서비스 및 문서 배송 조율

• 국문 및 영문 이메일 초안 또는 공지사항 작성 지원

행사 및 회의 조율

• 일정 조율, 출장 및 식사 예약, 장소 대관 지원

• 회의 자료 및 의제 준비

• 캘린더 초대 발송 및 일정 리마인드 확인

비용 및 원가 처리 지원

• 전표 입력 및 증빙 서류 정리

• 임직원 건강 및 복지, 교육 프로그램 등록 및 비용 처리

• 환급을 위한 영수증 및 증빙 서류 검토

기타 지원 업무

• 경영진의 추가적인 임시 요청 사항 수행

• 타 부서의 긴급 또는 일시적 업무에 대한 유연한 대응

• 부서 간 협업 과제 지원 및 적시 실행

마감기한

상시채용