Finance & Administration Coordinator

담당업무

• 유지보수 서비스 관련 재무·구매·행정·보고 지원

• 구매 요청 추적, 공급업체 서류 관리, 인보이스 확인 및 승인 후속 조치

• 유지보수 일정, 협력업체 방문, 서비스 문서 및 작업 종료 행정 조율

• 서비스 수행, 유지보수 활동, 협력업체 업무, 미결 조치, 조달 현황 및 인보이스 관련 보고서 지원

• 작업지시서, 구매주문서, 인보이스, 협력업체 문서, 유지보수·점검 기록 관리

• CMMS 행정 정보 업데이트, 작업지시 상태 추적, 완료 근거 취합 및 기록 점검

• 유지보수 관련 지출, 인보이스, 구매 요청 및 협력업체 제출 자료 추적과 지연·오류 보고

• 유지보수 분석, 벤치마킹, 업무량 추적, 예방정비 준수율 및 SLA·KPI 보고 자료 취합

• 작업 요청, 보고, 문서관리, 구매, 인보이스 및 협력업체 조율 절차의 개발·유지 지원

• 고객 정책, 회사 절차, 안전 요건, 문서 보존 기준 및 관련 규정 준수

• 구매·인보이스·보고 일정·문서 누락·위험 및 후속 조치 관련 이해관계자 소통

지원자격

• 재무 행정, 조달 지원, 시설 행정, 계약 행정 또는 운영 보고 관련 경험

• 구매주문서, 인보이스, 협력업체 조율, 유지보수 보고 또는 행정 거버넌스 지원 역량

• 구매-지급 절차, 시설 유지보수 행정, 협력업체 조율 및 운영 보고 요건에 대한 이해

• 업무 조직화, 후속 조치 및 복수 일정 관리 역량

• Excel 및 보고서 양식을 포함한 Microsoft Office 활용 능력

• 정확성, 기밀 유지, 규정 준수 및 문서 관리 역량

• 프로젝트 리드, 현장 운영팀, 고객, 공급업체와의 원활한 소통·조율 능력

우대사항

• 데이터센터, 시설관리, 엔지니어링 또는 미션 크리티컬 환경 경험

• CMMS, 조달 플랫폼, 인보이스 시스템, BI·보고 대시보드 또는 문서관리 절차에 대한 익숙함

• 재무 행정, 조달, 시설관리 또는 데이터센터 분야의 업계 공인 교육·자격

마감기한

상시채용