Administrative Assistant II

담당업무

• 주간 급여 기록 처리

• 인사 시스템 퇴직 및 인사이동 처리

• 인사관리 지원 및 직원 참여 업무

• 창고 행정 지원

• 인사 기록 및 부서 기록 관리

• 보고서·제안서 작성, 교정 및 편집

• 회의록 작성·배포

• 회의·일정 예약 및 출장·호텔 예약

• 경영진 대상 전화·방문객 응대와 문의사항 전달

• 관리자 대상 우편 검토 및 일반 문의 답변

• 위임 업무 진행상황 확인

• 기밀 행정 파일 관리

• 사내 구성원 대상 중앙 커뮤니케이션 창구 역할

• 팩스·복사기·프린터·제본기 등 사무기기 사용

자격요건

• 행정 업무 최소 1년 경험

• 관련 업무 경험 2년

• 데이터 입력 및 타이핑·교정 능력

• Microsoft Outlook, Teams, Excel 및 문서·스프레드시트·프레젠테이션 소프트웨어 활용 능력

• 자료 분류·알파벳순 정리·파일링 능력

• 새로운 소프트웨어와 업무를 빠르게 학습하는 능력

• 뛰어난 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 세부사항 중심의 업무 태도와 시간 관리 능력

• 관리자 업무 영역과 회사 정책·절차·운영에 대한 학습 능력

우대사항

• Kronos 사용 지식

• 이중언어 능력

보상과 복리후생

• 시급 $22.55

• 30일 이후 의료·치과·안과 보험

• PTO 프로그램 및 유급 휴일·휴가

• 회사 매칭이 포함된 401(k)

• 학비 환급 프로그램

• 교육 및 경력 개발 기회

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 오전 시간대 근무

• 필요에 따라 조기 출근 또는 늦은 퇴근 가능

마감기한

상시채용