Executive Administrative Assistant, Client Onboarding and Service

담당업무

• 고위 리더의 복잡하고 빈번하게 변경되는 캘린더 관리 및 여러 시간대의 일정 조정

• 내외부 회의와 화상회의 운영, 회의실·가상회의 정보·참석자 물류 조정

• 회의 자료 준비·배포, 액션 아이템 추적 및 후속 조치

• 국내외 출장 예약, 항공·호텔·지상 교통 및 출장 서류 준비

• 정확한 출장 일정표 작성 및 여행자 대상 일정·변경사항 안내

• 전화 및 사무실 방문객 지원, 요청사항의 신속한 처리·전달

• 수신 서신 검토·우선순위 설정·응답 및 전문적인 커뮤니케이션

• 송장 처리와 출장·접대비 청구, 승인 및 통제 절차 준수

• 정확한 기록 유지와 컴플라이언스 관련 문서·감사 대응 추적 지원

• 고객 회의·팀 행사·고위 동료 방문 관련 물류 조정 및 유관 부서 협업

• 일반 사무 지원, 다른 비서의 백업 및 초과 업무·특별 프로젝트 지원

자격요건

• 고위 리더 지원 및 복잡한 일정·물류 관리 경험

• 기밀 정보의 신중한 처리와 판단력

• 고위 이해관계자 대상 전문적인 서면·구두 커뮤니케이션 역량

• 뛰어난 조직력, 세부사항 관리 및 업무 후속 조치 역량

• 경쟁하는 마감일과 다수 업무를 빠른 환경에서 우선순위화하는 능력

• 국내외 출장 일정 및 시간대 조정 경험

• 기업용 워크플로 도구를 활용한 비용 청구 및 송장 처리 경험

• 제한적인 감독 아래 독립적으로 업무를 수행하고 적절히 이슈를 escalation하는 능력

• 이메일·캘린더·문서 작성·화상회의 플랫폼 등 생산성 도구 활용 능력

우대사항

• 다수의 고위 리더 지원 및 비서 커뮤니티와의 협업 경험

• 고객 또는 고위 내부 회의·행사의 기획 및 운영 경험

• 비즈니스 플랫폼의 액세스 프로비저닝 워크플로와 관련 송장 처리 경험

• 부서 간 협업을 통한 일정·물류·행정 이슈 해결 경험

• 여러 지역과 시간대를 자주 조정하는 글로벌 조직 근무 환경에 대한 적응력

• 강한 기록 관리가 요구되는 규제 또는 통제 환경 경험

근무환경

• 빠르게 변화하는 팀 중심 환경

• 지속적인 업무 개선 기회

• 내부 파트너와 외부 방문객을 위한 일관된 지원 및 서비스 경험 제공

• 여러 지역과 시간대를 아우르는 글로벌 협업

마감기한

상시채용