Administrative Assistant I

담당업무

• 경영진 대상 행정·서무 및 개인 비서 지원

• 인사기록, 급여, 매입·매출채권 등 관리

• 구매주문서 확보, 송장 검증·처리 및 거래처 차이사항 확인

• 주간 급여 처리 검토·전달 및 월말 마감 지원

• 문서·보고서 작성 및 문법·구두점·철자 편집

• 전화·방문객 응대 및 담당 관리자 연결

• 기밀 재무자료·보고서·프레젠테이션·제안서 작성

• 기밀 문서를 포함한 관리자 파일 관리

• 관리자 일정, 회의·약속, 출장·호텔 예약 및 비용보고서 관리

• 회의 및 고객 미팅 조율, 인사·직원관계 관련 커뮤니케이션 창구 역할

• 서무 인력에 대한 업무 배분 및 위임 업무 진행 상황 확인

• 팩스, 복사기, 프린터, 제본기 등 사무기기 운영

자격요건

• MS Excel, MS Word 및 이메일 시스템 사용 역량

• 행정·서무 및 사무실 운영 경험

• 기밀 업무를 처리할 판단력과 주도성

• 조직력, 정확한 정보 제공 능력 및 원활한 커뮤니케이션

우대사항

• 관련 경력 3년

• 매출채권·매입채무 관련 경력 2년

보상과 복리후생

• 연봉 $51,500

• 입사 30일 후 의료·치과·시력보험 이용 가능

• 유급 휴일 및 휴가를 포함한 PTO 프로그램

• 회사 매칭이 포함된 401(k)

• 학비 환급 프로그램

• 교육 및 경력 개발 기회

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 1교대, 오전 8시부터 오후 4시 30분까지

마감기한

상시채용