Executive Assistant - Global Product Programs

담당업무

• 복수 임원의 복잡한 일정과 캘린더 관리

• 출장 예약 및 출장비 정산 지원

• 회의 일정 조율, 회의실 예약, 안건 준비, 회의록 작성 및 후속 조치

• 문서와 프레젠테이션 작성·편집·서식 관리

• 임원과 내부·외부 이해관계자 간 커뮤니케이션 조율

• 기밀 정보의 신중한 관리

• 팀 회의와 행사 기획·운영 및 관련 물류 지원

• 부서 간 정보 수집과 협업 조정

• 업무 프로세스 개선 기회 발굴 및 생산성 향상 방안 실행

자격요건

• 기밀 업무를 높은 수준의 성실성과 재량으로 처리하는 역량

• 빠르게 변화하는 환경에서의 업무 수행 능력

• 임원과 비즈니스 요구를 선제적으로 파악하는 능력

• 독립적인 업무 수행 능력

• Microsoft Office 사용 능력: Outlook, Word, Excel, PowerPoint

• Teams 등 화상회의 도구 사용 능력

• Slack 등 채팅 도구 사용 능력

• Concur 등 출장 관리 도구 사용 능력

• 뛰어난 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 우선순위 설정을 포함한 조직화 및 시간 관리 능력

• 세부 사항과 정확성에 대한 높은 주의력

• 협업과 긍정적인 팀 환경 조성 역량

우대사항

• 행정 업무 또는 지원 관련 전문 교육 및 자격증

• 여러 임원을 동시에 지원한 경험

근무환경

• 하이브리드 근무

• 글로벌 본사 주 3회 이상 출근 또는 업무상 지정된 빈도에 따른 출근

접수방법

채용 페이지의 지원 버튼을 통한 지원

마감기한

상시채용