인사/회계 어시스트
공고 요약
담당업무
거래처별 발주·정산 내역, 고정비용 및 공과금 관리
영수증·거래명세서·세금계산서 취합 및 정리, 플렉스 품의서 작성
더존 iCUBE 전표 입력
현금시재 및 지출 내역 관리
스팬딧 기반 법인카드 사용 내역 월간 보고서 작성
세금계산서·영수증·품의 등 월마감 결산 검증
현장 인력 근태와 휴가·휴무 스케줄 관리
인사·노무 및 인건비 관련 서류 작성과 DB 관리
입·퇴사 서류 수집·보관 및 온보딩·오프보딩 운영
안전·노무 관련 행정 지원
임직원 복지·비용 항목 지급 및 관리
사용인감 대장과 계약서 등 법인 서류 관리
안전사고 관련 서류 작성 및 대응
파트별 구매 요청 취합, 품의기안 및 구매 결제
구매 내역 시트 정리와 해외배송·통관 예외 상황 대응
인력현황·근태·정산 일정 등 현장 데이터 정리 및 본사 전달
회계팀·인사팀·현장 매니저 등 유관 부서와의 소통
자격요건
행정·총무·인사·회계 보조 등 현장 운영 지원 업무 경험
엑셀 등 오피스 프로그램을 활용한 데이터 정리 및 문서 작성 역량
ERP 또는 더존 iCUBE 활용 경험
다수의 요청 사항을 누락 없이 관리하고 기한 내 처리하는 꼼꼼함
대면·비대면 커뮤니케이션 역량
복리후생
자기계발 지원
식대 지원
스톡옵션
건강검진 지원
자유로운 휴가
리프레시 휴가
장비 지원
근무환경
공장·리프레셔·매니저 등 현장의 다양한 파트와 소통하며 정산, 근태, 인사서류, 자산 관리와 총무 운영의 개선 포인트를 찾아가는 업무
마감기한
상시채용
워시스왓(세탁특공대) 지원하기 전 이력서 Check
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공고 원문
소개
[세탁의 새로운 기준, 대한민국 1등 세탁앱 세탁특공대입니다!] 세탁특공대는 누적 세탁량 2,500만 장, 앱 다운로드 200만 회를 돌파하며 국내 1위 세탁 플랫폼으로 자리 잡았어요. 하지만 우리는 현재에 안주하지 않아요. 지금 세탁특공대가 집중하는 것은 단순히 '더 많은 세탁 주문'이 아니라, '옷에 관한 완전히 새로운 시장을 만드는 것'이에요. 세탁, 수선, 보관, 헌 옷 정리까지 옷의 모든 생애주기를 책임지는 혁신적인 플랫폼으로 나아가고 있어요. [SF1 어시스트를 소개합니다] SF1 어시스트는 SF1(스마트팩토리 독산점)에서 회계·총무·구매·인사노무 전반을 챙기며, 현장이 매끄럽게 돌아가도록 뒤에서 든든하게 받쳐주는 포지션이에요. 숫자와 서류, 사람과 일정을 동시에 다루는 만큼 꼼꼼함과 책임감이 특히 중요한 자리이고, 현장의 다양한 파트(공장, 리프레셔, 매니저 등)와 매일 소통하며 회사 전체가 원활히 운영되도록 돕는 핵심 역할이에요. 스마트팩토리 조직은 아직 모든 게 매뉴얼로 딱 정리되어 있지는 않아요. 그래서 애매한 상황을 마주했을 때 "일단 기존 방식대로"에 머물지 않고, 스스로 기준을 세워 판단해야 하는 순간이 꽤 자주 생겨요. 합류하시게 된다면, 정산, 근태, 인사서류, 자산 관리, 총무 운영처럼 조직을 돌아가게 하는 기본기를 정확하게 다지는 동시에, 반복되는 일 속에서 "이건 이렇게 하면 더 낫겠다" 싶은 개선 포인트를 직접 찾아나가시게 될 거예요.
주요업무
[이런 일을 해요] 1. 회계(정산) 업무 • 거래처별 발주·정산 내역을 체크하고 고정비용 및 공과금을 관리해요 • 영수증, 거래명세서, 세금계산서 등 정산 서류를 취합·정리하고, 플렉스 품의서를 작성해요 • 더존 iCUBE를 통해 전표를 입력해요 • 현금시재를 관리하며 영수증 취합 및 지출 내역을 정리해요 • 법인카드 사용 내역은 스팬딧을 통해 매월 보고서를 작성해요 • 월마감 결산은 체크리스트(세금계산서, 영수증, 품의 등)로 누락이 없는지 검증해요 2. 인사노무 관리 • 현장 인력의 근태를 관리하고, 휴가/ 휴무 등 월 스케줄 마감까지 챙겨요 • 인사·노무, 인건비 관련 서류를 작성하고 관련 DB를 체계적으로 관리해요 • 입·퇴사 프로세스를 운영해요 (서류 수집·보관, 온보딩·오프보딩 관리) • 각종 안전 및 노무 관련 행정을 지원해요 3. 총무 업무 • 세탁지류쿠폰, 연장근로 간식 등 임직원 복지·비용 항목을 지급·관리해요 • 사용인감 대장 관리, 계약서 등 법인 관련 서류를 관리해요 • 안전사고 발생 시 관련 서류 작성 및 대응을 진행해요 • 파트별 구매요청을 취합해 품의기안을 올리고, 구매사이트를 통해 결제를 진행해요 • 법인카드 결제 내역을 구매내역 시트에 정리하고, 해외배송/통관 등 예외 상황에 대응해요 본사 소통 • 회계팀, 인사팀, 현장 매니저 등 여러 유관 부서와 정보가 끊기지 않도록 소통해요 • 인력현황, 근태, 정산 일정 등 현장의 주요 데이터를 정리하여 본사에 전달해요
자격요건
[이런 경험과 역량을 갖춘 분을 기다려요] • 행정, 총무, 인사, 회계 보조 등 현장 운영 지원 업무 경험 (최소 1년 이상) • 엑셀 등 오피스 프로그램을 활용한 데이터 정리 및 문서 작성 역량 • ERP 또는 더존 iCUBE를 활용한 업무 경험 • 다수의 요청 사항을 빠짐없이 관리하고 기한 내 처리하는 꼼꼼함 • 원활한 대면/비대면 커뮤니케이션 역량
우대사항
• 물류센터, 공장, 생산현장 등 현장 기반 조직에서의 근무 경험 • 채용 실무(면접 조율, 서류 관리) 또는 기초 회계/정산 업무 경험 • 플렉스(flex), 스팬딧 등 전자결재·경비관리 시스템을 활용해본 경험 • 스타트업 조직 문화를 경험해보고 싶으신 분
혜택 및 복지
[세특의 크루가 된다면 이런 혜택이 있어요!] • 자유로운 휴가 사용: 사전 공유만 된다면 장기 휴가도 부담 없이 사용 가능해요. • 리프레시 지원: 장기 근속 시 별도의 리프레시 휴가와 휴가 지원금을 지급해요. • 생일 혜택: 생일에는 반차와 선물을 챙겨드려요. • 건강검진 휴가: 연 1회, 검진을 위한 별도 휴가를 제공해요. • 세탁비 지원: 매달 3만 원 상당의 세탁특공대 이용 지원금을 드려요. 최신 장비 지원: 업무에 필요한 최신형 노트북과 장비를 100% 제공해요. 성장 지원: 도서비와 외부 교육비를 적극적으로 지원해요.
