Accounts Payable & Production Coordinator Intern

담당업무

• 공급업체 송장 수령·검토·처리 및 증빙서류 확인

• 구매주문서 참조 정보 확인 및 송장 기록 시스템 등록·관리

• 아티스트·에이전트 지급 분배 및 PAYE 공제 계산 검증 지원

• 송장 승인·지급 단계 추적 및 문의·수정 요청 후속 조치

• 미결 송장·구매주문서·승인 대기 건 모니터링과 담당자 후속 확인

• 지급 예정일이 임박한 송장 상신 및 처리 지연 요인 파악

• 공급업체 지급 문의 응대와 업체 등록 및 지급 관련 이슈 관리

• 미결·연체·승인 대기·향후 30일 지급 예정 건 주간 보고

• 구매주문서·송장·지급 상태 대사, 문서 보관 및 월말 행정 지원

• 제작팀의 지급 관련 문서 준비 지원 및 프로세스 개선 의견 기록

필요 역량

• 행정·조직화 능력과 높은 정확성

• 수치 및 재무 정보 처리 능력

• 구두·문서 커뮤니케이션 능력

• 다중 업무 관리 및 능동적인 후속 조치 능력

• 문제 해결·조정 능력

• Microsoft Office, 특히 Excel 활용 능력

• 압박 속에서 마감 기한을 준수하는 역량

• 재무 정보 취급 시 기밀성과 전문성 유지

우대사항

• 매입채무, 재무 행정, 구매 또는 제작 행정 업무 경험

• 송장 처리 워크플로에 대한 이해

• ReadSoft, SAP 등 ERP·송장 관리 시스템 활용 경험

• 에이전시, 미디어, 제작 또는 기업 환경에서의 업무 경험

업무를 통해 얻는 경험

• 매입채무 처리 전 과정

• 공급업체 관리 및 송장 승인 워크플로

• 제작 재무 행정, 재무 보고 및 대사

• 내부 이해관계자·공급업체 관계 관리

• 에이전시 제작 운영 및 상업 업무 흐름

지원방법

• 간결한 이력서 제출

• 필요한 경우 포트폴리오 링크 포함

• 서류 합격자에게만 연락

• 지원 후 2주 내 연락이 없으면 불합격으로 간주

마감기한

상시채용