Workplace Operations(계약직)

담당업무

• 복리후생 제도 신청 접수·확인·지급·정산

• 경조사 지원 및 복지 항목 안내·크루 문의 응대

• 복리후생 운영 중 불편사항 및 개선점 정리

• 사무용품·비품·다과 재고 관리 및 발주

• 회의실·라운지 상태 점검 및 정비 요청

• 신규 입사자 좌석·장비 세팅 지원

• IT 자산 및 가구·비품 대장 관리

• 문서 접수·발송, 택배·우편 관리, 법인 서류 행정 지원

• 사내외 행사 및 회의 운영 지원

• Slack 기반 총무 요청 채널 1차 응대 및 처리 현황 관리

• 반복 문의 가이드 문서화 및 운영 프로세스 개선

필요 역량

• 숫자와 기한을 놓치지 않는 꼼꼼함

• 크루 문의에 친절하고 규정에 근거해 명확히 답하는 커뮤니케이션

• Slack, Google Workspace 스프레드시트, AI 도구 활용

• 여러 요청의 우선순위 설정 및 차분한 처리

• 모르는 내용을 즉시 질문하고 협업하는 태도

우대사항

• 스타트업 또는 성장기 조직의 총무·사무행정 경험

• 복리후생 제도 운영 및 정산 실무 경험

• 자산·비품 대장 설계 또는 정비 경험

• 반복 업무 문서화·자동화 경험

• Notion DB, 스프레드시트 함수, Slack 워크플로우 활용 경험

• 사내 행사 기획·운영 지원 경험

복리후생

• 경조금

• 점심·저녁 식사 제공

• 성과급

• 교육비 지원

• 식대 지원

• 반반차 제도

• 도서 구입비 지원

전형절차

1. 서류전형

2. 대면 인터뷰

3. 최종 합격

근무환경

• 2인 페어 체제 운영

• 인사 담당자들과 같은 피플셀 소속으로 협업

• 시설 유지보수·보안·청소는 외부 파트너사와 소통 및 요청 전달

• Slack, Google Workspace, AI 도구를 활용한 반복 업무 자동화

• 복리후생·자산·비품 운영 프로세스를 직접 정리하고 개선

마감기한

채용시 마감