HR Operations Specialist

담당업무

• 급여 확인 및 HRIS 직원 정보 업데이트 등 자동화된 HR 업무 흐름 모니터링

• 자동화 결과 검토, 오류 원인 확인, 해결이 어려운 문제의 진단 내용 전달 및 반복 오류 기록

• 업무 흐름과 일반적인 문제 해결 방법 문서화

• 인사 데이터 정확성 관리 및 월간 보고서 작성

• 입사·퇴사 절차 운영, 계약서와 문서 처리, 복리후생 등록, 퇴사 확인 및 법정 신고

• 급여 제공업체와 협업하고 원천 데이터 대조 및 급여 차이 해결

• 복리후생 업체 갱신, 견적 비교 및 추천, 등록·청구 문의 처리

• 직원 파일, 급여 기록, 휴가 잔액 점검 및 시장별 규정 변경 추적

• 고용 확인서, 휴가 잔액, 문서 요청 및 시스템 접근 관련 요청 처리

• 쿠알라룸푸르 사무실 신규 입사자 첫날 안내와 퇴사 시 장비·출입카드·IT 인계 처리

• 사무실 업무 담당자와 협력하고 필요 시 사무실 업무를 지원

필수요건

• 여러 국가에서의 경험을 우대하는 점진적인 HR 운영 경험

• 외부 급여 제공업체와 협업한 실무 급여 경험

• 한 시장 이상의 고용법 및 법정 요건에 대한 실무 지식

• 독일, 미국, 호주의 기본 요건을 빠르게 학습할 수 있는 역량

• 잘못된 결과의 원인을 추적하는 역량

• 영어 문서 작성 능력 및 여러 시간대에서 비동기적으로 협업하는 역량

• 업무를 체계적으로 관리하고 여러 업무를 지속적으로 처리하는 역량

• 업무 시간 외 긴급한 업체 또는 정부기관 관련 사안에 대응 가능

우대사항

• 말레이시아 고용법 및 법정 요건에 대한 지식

• 기초 스크립팅 또는 고급 스프레드시트 수식 활용

• AI 도구 활용에 대한 편안함

• 업무 자동화 구축 경험

근무환경

• 더 큰 도전을 맡으며 성장할 기회

• 글로벌 규모로 성장하는 팀에서 협업

• 솔직하고 개방적이며 협력적인 문화와 피드백 중시

• 주도적으로 행동하고 판단력, 빠른 학습, 끈기를 중시

채용 및 개인정보 처리 안내

• 지원서 검토, 이력서 분석, 직무 매칭, 면접 기록 작성 및 답변 평가에 AI 도구를 보조적으로 활용할 수 있으며 최종 채용 결정은 사람이 담당

• 평가 과정에서 동의가 있는 경우 평가의 공정성 확인을 위해 화면 활동 또는 웹캠 이미지를 기록할 수 있음

• 개인정보는 관련 법률과 공정한 채용 원칙에 따라 처리하며, 지원자는 사람의 검토를 요청하거나 결과에 이의를 제기할 수 있음

• 인종, 피부색, 종교, 성적 지향, 출신 국가, 나이, 장애, 유전 정보, 보훈 대상 여부 등 보호 대상 특성에 따른 차별 금지

마감기한

상시채용