Assistant Office Manager(10 months Contract)

담당업무

• 오피스 시설 점검 및 수리 요청 등 환경 운영 관리

• 사무실 비품·집기류 유지 및 관리

• 임직원 사물함 배정 및 운영 관리

• 캔틴 및 사내 편의시설 운영, 소모품 발주

• 정기 주차 등록 및 선불권 관리

• 정기 GA 리포트 작성 및 월별 오피스 현황 보고

• GA 관련 벤더 관리, 비용 처리, 계약 관리 및 갱신 지원

• 세금계산서·인보이스 처리 및 Workday 벤더 등록 1차 검토·승인 지원

• 계약서 기록 관리·보관, 공문 번호 발급 및 관련 문서 관리

• 법인 인감증명서 및 법인 등기부등본 발급 지원

• 임직원 국내·해외 출장 승인, 항공권·숙박 예약 지원

• 월별 임원 Expense 정산 및 관리

• Customer·Supplier Invoice 발행 요청 시 필수 첨부 서류 검토

• Workday 계정별 Invoice 입력 및 제출

• 기타 Ad hoc 업무 지원

자격요건

• 유관 경력

• 영어 커뮤니케이션 활용 능력

• MS Office 활용 능력

근무환경

• 일과 삶의 균형을 중시하는 유연하고 민첩한 업무환경

• 기술과 자율성을 활용한 업무환경

• 커리어 개발 및 사내 성장 기회

• 지속적인 개인·전문·기술 역량 개발 기회

• 다양성과 포용을 중시하는 조직문화

마감기한

상시채용