비즈니스 총무 운영 담당자 (Business GA Specialist)

소개

[포지션 안내] "지바이크의 자산은 사무실 안에 있지 않습니다." 전국 곳곳의 거점, 창고, 그리고 도로 위를 달리는 법인 차량들. 이 모든 하드웨어가 지바이크의 핵심 자산이자, 동시에 매일 대내외적 변수가 발생하는 리스크의 최전선입니다. 이 포지션은 단순히 책상 위에서 서류만 처리하는 전통적인 총무가 아닙니다. 계약서 속 텍스트가 실제 오프라인 현장에서 어떻게 작동하는지 발로 뛰며 검증하고, 전국에 흩어진 인프라 자산을 하나의 견고한 시스템으로 연결하고 통제하는 '오퍼레이션 중심의 총무(Operations GA)' 역할입니다. 회사의 성장 속도에 맞춰 인프라의 확장과 안정성을 동시에 책임질 주도적인 빌더(Builder)를 찾습니다.

주요업무

• 멀티 사이트(Multi-site) 부동산 자산 관리 - 전국 거점(캠프/정비센터/창고 등)의 임대차 계약 검토 및 리뉴얼 조건을 협의합니다. - 신규 사업장 개소에 따른 시설 공사 발주부터 이전, 철수까지의 프로젝트 전 과정을 리드합니다. • 인프라 및 차량 라이프사이클 운영 - 법인 차량의 매입·매각, 보험 계약, 사고 처리 및 과태료 관리 등 차량 자산의 전체 라이프사이클을 효율화합니다. - 사업장 운영의 필수 기반인 전기 증설, IoT 통신 인프라 계약 및 신규 기기 입고를 지원합니다. • 운영 비용 정산 및 마감 (Cost & Data Management) - 카카오모빌리티, 티머니모빌리티, 토스 등 주요 채널링 파트너사를 비롯해 렌탈·운송료 등 매월 발생하는 대규모 자금 정산 내역을 교차 검증하고 마감합니다. • 오프라인 리스크 헷징 및 현장 대응 - 화재, 대외 민원, 통신 음영 지역 발생 등 현장에서 발생하는 돌발 이슈에 당황하지 않고 선제적인 안전·방재 대책을 수립하고 대응합니다. • 파트너사 소싱 및 계약 관리 - 외부 협력사 및 솔루션 업체와의 계약 조건을 시뮬레이션하고, 사내에 유리한 방향으로 조건을 협의하여 체결합니다.

자격요건

[이런 분과 함께하고 싶습니다] • 직무 전문성이 있는 분 : 총무, 시설 관리, 구매, 자산 관리 중 최소 1개 영역에서 2년 이상의 실무 경력을 보유하신 분 • 데이터 검증 역량이 있는 분 : 다항목·대용량 데이터를 Excel 등으로 꼼꼼하게 교차 검증하며, 단 1원의 오차나 비용 누수도 놓치지 않는 정교함을 가지신 분 • 대외 커뮤니케이션 역량이 있는 분 : 거점 임대인, 다양한 외부 파트너사, 현업 유관 부서 등 이해관계가 다른 대상자들과 명확하고 대안 중심으로 소통할 수 있는 분 • 회복탄력성과 순발력이 있는 분 : 루틴한 자산 관리 업무의 안정성을 유지하면서도, 예측 불가능한 현장 이슈를 빠르게 해결하는 역동적인 멀티태스킹을 즐길 수 있는 분

우대사항

[이런 분이면 더 좋습니다 (우대 사항)] • 모빌리티, 물류, 프랜차이즈, 공유 오피스 등 다수 거점(Multi-site) 기반의 산업에서 총무 또는 현장 운영을 경험해 보신 분 • 대형 임대차 계약, 대규모 시설 공사 발주, 복잡한 보험 정산 실무를 주도적으로 해결해 본 경험이 있으신 분 • IoT 기기 운영 메커니즘을 이해하고 있거나 통신사 대량 계약 관리 경험이 있으신 분

혜택 및 복지

[멤버십] 지바이크가 동료에게 약속하는 복지 혜택, 01.효율적인 업무를 위해, 몰두할 수 있는 환경 완벽하게 세팅된 업무 장비 맥북 프로 및 와이드 모니터 등 업무 효율을 높이는 개인장비를 제공합니다. 나에게 맞춘 근무 시간과 복장 개인의 리듬에 맞춰 근무 시간과 복장을 자율적으로 조율할 수 있습니다. 배고픔 걱정 없는 하루 점심을 편안하게 즐길 수 있도록 식대를 지원하며, 다양한 간식과 음료도 함께 제공합니다. 영문 닉네임 문화 직위·직급 없이 영문 닉네임으로 서로를 존칭하며 수평적으로 소통합니다. 02. 소중한 사람들과 함께, 더 풍요로워지는 혜택 지쿠, 편안히 마음껏 지바이크 임직원은 지쿠를 무료로 이용할 수 있어, 출퇴근은 물론 일상 이동까지 편리하게 누릴 수 있습니다. 소중한 순간엔 회사가 함께 설·추석 명절, 생일, 결혼기념일 등 소중한 순간을 가족, 지인과 함께할 수 있도록 경조금과 경조휴가를 지원합니다.