오피스 매니저 (경영지원팀)

소개

포지션 상세 • 딜리버스를 소개해요 딜리버스는 AI 기술 기반 당일도착보장 배송 서비스 딜리래빗을 운영하는 물류 테크 기업이에요. 2021년 창업 이후 시리즈 B까지 약 200억 원의 투자를 유치했고, 현재 다수의 대형 브랜드 파트너와 함께 크게 성장하고 있어요. 업계 최대 규모의 로보틱스 기반 자동화 허브터미널, 업계 가장 넓은 당일 배송 커버리지, AI 딥러닝 기반 배송 경로 최적화 기술로 당일 배송을 실현하고 있어요. 사무실 하나로 시작한 조직이 지금은 오피스와 물류센터, 여러 지역 거점을 함께 운영하는 규모로 성장했고, 이 모든 접점이 문제없이 돌아가야 사람도 서비스도 흔들림 없이 자랄 수 있어요. • 딜리버스에서 일한다는 것 딜리버스는 채용을 Farming에 가깝다고 생각해요. 좋은 씨앗을 고르고 심는 것에서 끝나는 일이 아니라, 씨앗이 잘 자랄 수 있도록 밭을 가꾸고, 심은 뒤에도 끊임없이 살피며 물과 영양분을 주고, 끝까지 자라나도록 돌보는 일이라고 봐요. 오피스 매니저도 마찬가지예요. 사람과 조직이 일할 수 있는 밭 자체를 가꾸는 자리예요. 사무실과 물류센터, 거점이라는 물리적 기반부터 계약과 문서라는 절차적 기반까지, 눈에 잘 띄지 않지만 흔들리면 모두가 곧바로 느끼는 영역을 책임져요. • 딜리버스의 오피스 매니저는 이런 역할이에요 [여러 지점의 운영 기반을 함께 챙겨요] 사무실뿐 아니라 물류센터, 지역 거점까지 여러 공간의 비품과 시설, 자산을 관리해요. 한 곳만 보는 게 아니라 여러 접점을 동시에 놓치지 않고 챙기는 일이에요. [계약과 거점 확장을 실무로 뒷받침해요] 수도권 및 충청권 전역에 걸친 약 30개 유닛의 임대차 계약을 관리해요. 계약 만료 대응부터 신규 부동산 발굴, 현장 실사와 협상, 계약 체결까지 다른 팀과 협업해가며 직접 진행할 수 있어요. [법인 자산을 관리해요] 법인차량 관리(보험, 정비, 이용 현황)와 임직원 종합건강검진 운영을 담당해요. 사소해 보이지만 놓치면 바로 티가 나는 업무예요. [경영진과 투자 업무를 가까이서 지원해요] 투자 관련 서류를 처리하고 전달하며, C레벨의 문서 수발 등 경영진의 업무가 절차에 막히지 않도록 지원해요. 기밀성과 신뢰가 요구되는 자리예요.

주요업무

• 사무실 및 물류센터 비품/시설 관리 • 회사 자산(비품, 장비 등) 관리 및 대장 관리 • 법인차량 관리 (보험, 정비, 이용 현황 관리 등) • 수도권 및 충청권 전역 약 30개 유닛 임대차 계약 관리 (계약 만료 대응, 신규 부동산 발굴, 현장 실사, 협상) • 각종 용역/구매 계약 체결 및 관리 • 임직원 종합건강검진 운영 지원 • 투자 관련 서류 처리 및 전달 • C레벨 문서 수발 등 경영진 업무 지원

자격요건

• 경영지원, 총무, 시설관리, 계약관리 등 유관 업무 경력 3년 이상 • 운전면허 소지자 (수도권/충청권 유닛 현장 방문 및 부동산 계약 등 잦은 외근 관련) • 여러 지점, 여러 이해관계자가 얽힌 업무를 놓치지 않고 챙기는 꼼꼼함과 책임감 • 부동산, 협력업체, 경영진 등 다양한 상대와 원활하게 소통하는 능력 • 투자·경영 관련 기밀 문서를 다루는 데 있어 신중함과 신뢰감

우대사항

• 다지점(오피스/물류센터/거점) 운영 경험이 있는 분 • 스타트업 또는 빠르게 변화하는 조직에서의 근무 경험이 있는 분 • 엑셀 등 문서 작업에 능숙한 분 • 계약/자산 현황을 데이터로 정리하고 흐름을 읽어낼 수 있는 분 (계약 만료 주기, 비용 추이 등) [이런 분이면 더 잘 맞아요] • 포기하지 않고 끊임없이 노력하는 분 • 긍정적인 태도와 사고방식을 잃지 않는 분 • 작은 디테일 하나가 전체 신뢰를 만든다고 믿는 분 • 업무 하나하나를 내 일처럼 끝까지 챙기는 분 • 현업, 외부 파트너 누구와도 신뢰를 쌓으며 소통할 수 있는 분 • 여러 일이 동시에 벌어져도 중심을 잡고 우선순위를 판단할 수 있는 분

혜택 및 복지

• 자기개발비 연 60만원 지원 (도서, 운동 등) • 종합건강검진 지원 • 경조사 지원 및 경조 휴가 • 명절 선물 (추석, 설날) • 간식 제공, 최신형 노트북 지원, 웰컴 kit • 자율 복장, 닉네임 호칭 • 반반차 포함 자유로운 휴가 사용 • 분기별 타운홀 미팅 및 런치 타임 • 근무지: 성수동 오피스 • 소속: 경영지원팀 • 근무 시간: 10시 / 11시 유연근무제 (기본 10시~19시, 출근 시간에 따라 11시~20시)