Tender & Commercial Administrator

담당업무

• RFP, RFQ, RFI 및 입찰 제출의 전 과정 행정 조율

• 내부 거버넌스 및 고객 요구사항 준수 확인

• 고객·영업팀·외부 포털의 입찰 기회 검토 및 요약, 위험과 기회 파악

• 입찰 범위와 요구사항 평가 및 관련 부서에 우려사항과 기회 공유

• NDA, SLA, 이용약관, 행동강령, 반부패 정책 등 법률·상업 문서의 검토·승인·제출 조율

• 입찰·법률·컴플라이언스·품질 관련 문서의 정확성 확인 및 기한 내 제출

• 최종 승인과 이사 결재를 위한 입찰·벤더 제출 자료 준비

• 회사 지원 문서, 벤더 기록, 입찰 추적 자료 및 고객 벤더 포털 관리

• 입찰 결과와 수주·실주 동향 보고 및 개선 지원

• 영업 임원·관리자·주요 고객 관리자 및 지원 부서와 업무 관계 유지

• Sales Drive와 Commercial iShare 등 공유 시스템의 문서·기록 관리

• 벤더 등록 및 고객 실사에 필요한 회사 정보와 문서 작성·관리

• 사무용품 조달 및 구매 정책에 따른 부서 구매 지원

• 공급업체 납품 일정 조율, 입고 확인 및 대금 지급 행정 지원

• 영업 도구 관리, 데이터 품질, 보고, 사용자 지원 및 영업 절차 준수 관련 세일즈 운영 지원

자격요건

• 경영관리, 영업, 상업관리 또는 관련 분야의 고등학교 이후 자격

• 입찰·상업 행정·영업 지원·고객 지원 환경에서의 경력 2년 이상

• 행정, 조직화 및 문서 관리 역량

• 여러 마감 일정 조율 및 부서 간 협업 경험

• 세부 사항에 대한 높은 주의력과 기밀 정보 관리 능력

• Microsoft Office 및 문서 관리 시스템 활용 능력

• 유효한 운전면허

우대사항

• DHL 제품·솔루션 및 COMET을 포함한 영업 절차 지식

• 조달·입찰·벤더 관리 절차에 대한 이해

근무환경

• 혁신, 포용성 및 지속적인 학습을 중시하는 문화

• 성장 기회와 협업 중심의 업무 환경

마감기한

상시채용