Senior Administrative Assistant

담당업무

• 복잡하고 상세한 일정 및 캘린더 관리

• 수신 전화 선별 및 우선순위 판단

• 내외부 회의 일정과 물류 조율

• 국내외 출장 예약 및 일정 조율

• 내외부 행사 운영, 케이터링 및 교통편 조정

• 팀 구성원의 인보이스 및 출장·접대비 청구 처리

• 직원 온보딩·오프보딩 지원 및 장비·시스템 접근 권한 요청

• 조직 내 각급 구성원을 대상으로 한 이메일과 메시지 작성

• 조직도 및 임원 소개 자료 등 부서 문서 관리

• 업무 지연이나 이슈의 사전 공유 및 일상 업무의 자율적 처리

• 고객 미팅용 스프레드시트와 프레젠테이션 편집, 출력 및 제본

자격요건

• 행정 업무 경력 5년 이상

• 높은 수준의 조직화 능력

• 기밀 상황에서의 신중함과 판단력

• 고위 경영진과의 커뮤니케이션 경험

• 뛰어난 대인관계 및 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• Microsoft Office 숙련도

• 전화 응대 예절 및 여러 우선순위 업무 관리 능력

보상과 복리후생

• 기본급 시간당 $28.32~$45.67

• 퇴직 저축 플랜

• 등록금 상환 지원

• 조건부 인센티브 보상

• 백업 보육 지원

• 건강관리 지원

• 정신건강 지원

• 재무 코칭

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 주 5일 사무실 근무

• 하이브리드 근무 미지원

• 팀 환경에서의 협업

• 임원급 내부 고객과의 업무 조율

마감기한

상시채용