Receptionist

담당업무

• 프런트 데스크 활동 관리 및 조직

• 직원·고객·후보자·공급업체의 첫 응대 및 안내

• 방문객 인사, Envoy 시스템을 활용한 방문자 서명 관리

• 임시 출입 배지 발급 및 방문자 도착 알림

• 직원 특별 요청 지원 및 직원관계 연락 담당

• 전화 응대 시 고객·직원 개인정보 보호 절차 준수

• 행사 지원 및 자산관리 티켓 요청 등 행정 업무

• 회의실·오찬·행사 준비 및 정리, 인쇄와 방문객 지원

• 우편·소포 수령 및 배포, FedEx 라벨 출력, 발송·픽업 처리

• 소포·보관 구역 및 리셉션 공간 정리

• 지역 Workmate 및 이해관계자의 인쇄물·표지판 등 행사·프로젝트 지원

자격요건

• 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 멀티태스킹 및 고객 서비스 역량

• 대인관계 능력

• 독립적으로 업무하고 시간 관리하는 능력

• 정보를 체계적으로 정리하고 기밀을 유지하는 능력

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 유사 Google 플랫폼 사용 경험

• 서서 걷고 오르내리며 최소 25파운드를 자주 들 수 있는 신체 능력

• 전문적이고 친절한 태도 및 원활한 언어 표현

보상

• 시급 $24.65~$29.00

• 지리적 위치, 근속일, 총 근무시간, 직무 유형, 사업 부문 및 단체협약 적용 여부에 따라 보상 변동

• 회사에서 해당 직무에 대해 최저임금 미만으로 지급하지 않음

복리후생

• 건강·시력·치과 보험 프로그램

• 유연 지출 계좌

• 건강저축계좌

• 퇴직저축 플랜

• 생명보험 및 장애보험

• 유급 병가 및 휴가

근무환경

• 전문적인 사무실 환경

• 컴퓨터, 전화, 복사기, 서류 보관함 및 팩스 등 표준 사무기기 사용

• 샌프란시스코 베이 지역 내 다른 사무실의 임원 행사 지원을 위한 이동

마감기한

상시채용