Corporate Meeting Coordinator

담당업무

• Client Center 방문객 환영 및 회의실·공간 안내

• 코트룸 및 물품 보관 서비스 제공

• 방문객 요구사항 파악과 고객 경험 관리

• 회의실 요청 검토, 행사 일정 확인, 전화 응대와 이메일 회신 등 프런트데스크 업무

• 케이터링, 보안, 시청각, 행사, 시설 관련 내부·외부 파트너와 협업

• Event Planner의 사전 컨퍼런스 콜, 데이터 입력 및 행사 실행 지원

• 케이터링·시청각 장비·회의실 세팅과 Banquet Event Order 일치 여부 점검

• EMS(Event Management System)를 활용한 예약 상세 입력, 요청 검토 및 행사 물류 관리

• 회의실 기능과 케이터링 제공 항목을 파악해 고객과 임직원에게 안내

• 소규모 행사 계획·조정 및 대규모 행사 운영 지원

자격요건

• 대면 고객 서비스 및 조직화 역량

• 고객·동료와 전문적이고 친절하게 소통하는 대인관계 및 커뮤니케이션 역량

• 방문객 경험과 기대사항을 재치와 외교적 태도로 관리하는 능력

• 업무를 체계적으로 관리하고 여러 업무의 우선순위를 조정하는 능력

• 시청각 시스템에 대한 지식

• Microsoft Office 사용 역량

• EMS 예약 시스템 이해

• 빠르게 변화하고 다양한 환경에 적응하는 유연성

보상과 복리후생

• 직무·경험·역량·근무지에 따라 결정되는 기본급

• 자격 대상자에 한한 커미션 및 재량적 인센티브 보상

• 건강관리 보장 및 웰니스 센터

• 퇴직 저축 플랜

• 백업 보육 지원

• 학비 상환

• 정신건강 지원

근무환경

• 컨퍼런스센터 운영시간에 맞춘 유연한 교대 근무

• 행사 지원을 위한 이른 아침 또는 늦은 저녁 근무 가능성

• 고객, 임직원, 케이터링·보안·시청각·시설 파트너와의 협업

마감기한

상시채용