인사/회계 어시스트

담당업무

• 거래처별 발주·정산 내역 및 고정비용·공과금 관리

• 영수증·거래명세서·세금계산서 취합 및 정산 서류 정리

• 플렉스 품의서 작성, 더존 iCUBE 전표 입력, 현금시재 관리

• 스팬딧 법인카드 사용 내역 월간 보고서 작성

• 세금계산서·영수증·품의 누락 검증 및 월마감 결산 지원

• 현장 인력 근태·휴가·휴무 및 월 스케줄 관리

• 인사·노무·인건비 관련 서류 작성 및 데이터베이스 관리

• 입·퇴사 서류 수집·보관, 온보딩·오프보딩 운영

• 안전·노무 관련 행정 지원 및 안전사고 서류 작성·대응

• 임직원 복지·비용 항목 지급·관리, 사용인감 대장 및 법인 서류 관리

• 파트별 구매요청 취합, 품의기안 작성 및 구매 결제

• 법인카드 결제 내역 정리, 해외배송·통관 예외 상황 대응

• 회계팀·인사팀·현장 매니저 간 정보 소통

• 인력현황·근태·정산 일정 등 현장 데이터 정리 및 본사 전달

자격요건

• 행정·총무·인사·회계 보조 등 현장 운영 지원 경험

• 엑셀 등 오피스 프로그램을 활용한 데이터 정리 및 문서 작성 역량

• ERP 또는 더존 iCUBE 활용 경험

• 다수의 요청 사항을 누락 없이 관리하고 기한 내 처리하는 꼼꼼함

• 원활한 대면·비대면 커뮤니케이션 역량

우대사항

• 물류센터·공장·생산현장 등 현장 기반 조직 근무 경험

• 면접 조율·서류 관리 등 채용 실무 경험

• 기초 회계·정산 업무 경험

• 플렉스(flex)·스팬딧 등 전자결재·경비관리 시스템 활용 경험

• 스타트업 조직 문화 경험

보상과 복리후생

• 연봉 협의

• 장기근속 포상 및 리프레시 휴가·휴가 지원금

• 경조금 지원

• 도서 구입비 및 외부 교육비 지원

• 식대 지원

• 자유로운 휴가 사용

• 생일 반차 및 선물

• 연 1회 건강검진 휴가

• 세탁특공대 이용 지원금

• 업무용 최신형 노트북 및 장비 제공

전형절차

1. 서류전형

2. 1차 인터뷰

3. 2차 인터뷰

4. 처우협의

5. 최종 합격

근무환경

• 스마트팩토리 현장에서 회계·총무·구매·인사노무 전반 지원

• 공장·리프레셔·매니저 등 다양한 현장 파트와 일상적인 소통

• 정리되지 않은 업무 기준을 스스로 세우고 반복 업무의 개선점 발굴

마감기한

채용시 마감