Travel Services Coordinator

담당업무

• 임원 및 기업 임직원의 국내외 항공·숙박·지상교통 예약 및 관리

• 복수 구간·복잡한 여행 일정 관리와 여행자 선호사항 반영

• 변경·취소·지연 및 긴급 요청 대응

• 여행 전·중·후 여행자의 주요 연락 창구 역할

• 회사 여행 정책 및 승인 절차 준수

• 비용 효율성과 여행자 편의·업무 필요성을 고려한 예약 대안 확인

• 예약·청구서 정확성 확인과 비용 추적·코딩 지원

• 항공사·호텔·여행사·지상교통업체와의 예약 문제 및 서비스 이슈 조율

• 여행 공급업체와의 관계 관리 및 서비스 문제 보고

• 예약·확정서·변경·비용 기록 관리

• 여행 요약서·일정표·관련 문서 작성

• 여행 지출 관련 보고·대사·감사 요청 지원

• 여행 조정 프로세스·도구·문서 개선 기회 발굴

• 표준 여행 절차와 모범 사례 도입 지원

• 리드 트래블 코디네이터 및 내부 팀과 협업

자격요건

• 기업 환경의 여행 조정·행정지원·고객서비스 경험

• 전문적 또는 비즈니스 여행 예약·관리 경험

• 다수 예약과 상충하는 우선순위를 동시에 관리하는 조직력

• 문서 작성과 일정 관리의 높은 정확성 및 세부사항 주의력

• 영어 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• Microsoft Office Suite 사용 능력: Outlook, Excel, Word

• 기밀정보를 신중하고 전문적으로 취급하는 능력

• 고용·추천인·범죄경력 조회 통과

보상과 복리후생

• 연봉 $49,920.00~$62,400.00

• 회사 복리후생 프로그램 참여

• 고용주 부담 확장 건강·시력·치과 보장 및 가족 보장

• 직원 및 가족 지원 프로그램

• 직원 추천 프로그램

• 연간 건강·웰니스 혜택

• 1년 후 RPP 가입 자격

• 직원 포상 프로그램

• 사내 전문성 개발 기회

근무환경

• 동등한 기회와 접근성·참여를 고려한 채용 및 온보딩

• 존중과 포용을 중시하는 근무환경

• 장애인의 업무 참여를 위한 장벽 제거 및 접근성 지원

• 모든 구성원의 안전하고 존엄한 근무환경 조성

마감기한

상시채용