26-27 Operations Support Specialist

담당업무

• 교육구 내부 행사·직원 감사 행사·모임의 설치와 철거, 테이블·의자 배치 및 정리

• 케이터링 배송 수령, 업체 안내, 행사 준비·정리, 명찰 배부 및 참석자 안내

• 사진 촬영일 등 행사 진행에서 줄 안내, 서류 배부, 일정 관리

• 교육구 행사, 운영팀 회의 및 교육 일정 지원

• 직원 라운지와 키친의 커피·간식·종이제품·식기 비축 및 정리

• 시설팀과 협업하여 비학생 구역의 직원 물품 모니터링 및 관리

• 물품 재고 추적, 구매 영수증 제출, 운영 구매용 법인카드 사용 및 재무정책 준수

• 최고인사책임자와 HR팀의 필요 업무 지원

• 신규 직원 환영 자료, 책상 배치 등 입사 전 운영 준비

• 데이터 입력, 문서 서식 정리 및 행정 프로젝트 지원

• 리셉셔니스트 부재 또는 운영 피크 시간대 프런트 데스크 지원

• 방문객 응대, 전화 응대, 방문자 체크인, 우편 및 택배 관리

자격요건

• 기독교 교회에 적극적으로 참여하는 태도

• 효과적인 구두·서면 의사소통 능력

• Google Workspace Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar, Gmail 활용 능력

• 분당 50단어 이상 타이핑 능력

• 새로운 소프트웨어 플랫폼과 교육구 시스템을 빠르게 학습하는 능력

• 25~30파운드의 물품과 행사 장비를 들고 운반할 수 있는 신체 능력

• 조직력, 세부사항 주의력 및 시간 관리 능력

• 위임된 업무를 독립적이고 효율적으로 수행하는 능력

• HR 관련 정보 취급 시 높은 수준의 신중함과 기밀 유지 능력

• 협업 태도, 적응력 및 고객 서비스 중심의 전문적 커뮤니케이션

• 학생의 가능성을 믿고 학교의 미션과 가치·문화를 실천하는 태도

• 높은 수준의 정직성과 성실성

우대사항

• 학교 구역 또는 교육 환경에서의 행정·운영 경험

• 이중언어 구사

복리후생

• 의료·치과·시력 보험

• 고용주 매칭이 포함된 401(k)

• 고용주 제공 장애 보장

• 대학 수강 또는 전문성 개발 비용 연 2,500달러 지원

근무환경

• 행사 운영, 라운지 관리, 재고 및 프런트 데스크를 유연하게 전환하는 협업 환경

• 학생·가족·동료·학부모·지역사회 구성원과 긍정적이고 해결 지향적인 관계 형성

• 부서 회의, 전문성 개발, 정규 교육과정, 워크숍 및 세미나를 통한 성장 지원

• 팀 사회 행사, 예배와 찬양, 전문성 개발 활동 등 공동체 중심 문화

마감기한

상시채용