Program Assistant

담당업무

• 프로그램팀 행정 지원 및 지점 방문객·문의 응대

• 공용 이메일·Google Classroom 관리, 전화 응대, 청소년·보호자 커뮤니케이션

• 환급 양식·구매주문서·지급 요청서 작성 및 제출

• 프로그램 제공자의 출석·등록·검증·보고서·설문 관련 컴플라이언스 관리

• Cityspan 행정 업데이트 및 프로그램 개선 프로세스 관리

• 청소년 모집 행사·인터뷰·오리엔테이션·전문성 개발 행사 운영 지원

• 사무용품 주문·재고 및 기술 장비 재고 관리

• 청소년·강사의 급여·장학금 관련 문의 지원

• 지점 쇼케이스 및 특별 행사 기획·운영 지원

• 안내 표지·티셔츠·청소년 배지 배포 및 보관함 관리

• 청소년 출석 확인, 명단 업데이트 및 배지 배포

• 청소년 식사 배포 관리, GCFD 문서 처리 및 Link2Feed 데이터 입력

• 모집 및 지원 업무를 위한 부서 간 협업과 지역사회 아웃리치

필요 역량

• 다양한 이해관계자와의 긍정적 관계 형성 능력

• 협력적 파트너십을 구축하고 유지하는 능력

• 뛰어난 조직화·문제 해결·멀티태스킹 능력

• 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• Microsoft Office 활용 및 데이터 관리 능력

• 프로젝트 계획·실행·관리 능력

• 빠르고 역동적인 환경에 대한 적응력

• 조직 내부 및 외부 파트너에 대한 전문적 태도

• 협업 능력과 고객 서비스 지향성

우대사항

• Associate degree

• 유효한 운전면허

• 보험 가입 차량

• Cook County 거주

보상과 복리후생

• 연봉 $41,000~$44,000

• 의료·치과·안과 보험

• 의료비·부양가족 돌봄 유연 지출 계정

• 유급 육아휴직

• 403B Retirement Plan

• 신원 도용·법률·반려동물 보험

• 유급휴가 및 유급 병가

• 유급 공휴일

마감기한

상시채용