Program Assistant - N/NW

담당업무

• 지점 방문객 및 문의 응대, 환영 환경 조성

• Google 받은편지함 및 Google Classroom 관리, 전화 응대, 청소년과 보호자 대상 이메일 발송

• 환급 양식, 구매주문서, 지급 요청서 작성 및 승인 요청

• 출석, 등록, 자격 확인, 강사 보고서, 설문 관련 준수사항 안내 및 후속 조치

• Cityspan 행정 정보 업데이트 및 프로그램 개선 절차 관리

• 청소년 모집 행사, 면접, 오리엔테이션, 전문성 개발 기회 운영 지원

• 사무용품 주문 및 재고 관리

• 급여·활동지원금 문의 응대, Wisely 교체 카드 및 체크리스트 작성 지원

• 지점 발표 행사 및 특별 행사 기획·실행 지원

• 안내 표지 제작, 티셔츠·청소년 배지 배부, 보관함 및 기술 장비 재고 관리

• 청소년 출석 확인 절차, 명단 업데이트, 배지 배부 관리

• 청소년 식사 배부 및 GCFD 문서 관리, Link2Feed 데이터 입력

• 부서 간 협업을 통한 모집 및 지원서 작성 지원

필요 역량

• 대인관계 및 협업 능력

• 다양한 이해관계자와의 관계 형성 및 파트너십 관리 능력

• 조직력, 문제 해결 능력, 효과적인 구두·문서 소통 능력

• Microsoft Office 활용 및 데이터 수집·관리 능력

• 프로젝트 계획·실행·완료 관리 능력

• 멀티태스킹 능력, 빠르고 역동적인 환경에 대한 적응력

• 내부 및 외부 파트너를 존중하는 태도와 고객 서비스 지향성

우대사항

• 유효한 운전면허

• 보험 가입 차량 이용 가능

• 운전 기록이 기관의 자동차 운행 정책 기준 충족

보상 및 복리후생

• 연간 급여 USD 41,000~44,000

• 의료·치과·시력 보험

• 의료비 및 부양가족 돌봄비 유연지출 계좌

• 유급 육아휴가

• 403B 퇴직연금

• 신원 도용·법률·반려동물 보험

• 유급휴가, 유급 병가, 국가 공휴일 유급휴무

마감기한

상시채용