Workplace Support Assistant (Hybrid)

담당업무

• 방문객과 고객을 대상으로 전문적인 환영 및 응대 제공

• 리셉션 구역 관리와 방문자 등록, 출입증 발급 및 에스코트 조정

• 회의실과 공용 공간 관리 및 정기적인 현장 점검

• CAFM 시스템을 활용한 시설 이상 기록

• 우편, 소포, 택배의 수발신 처리 및 배송 기록 관리

• 우편 분류·배포와 프랭킹 업무, 민감 물품의 보안 취급

• 회의실·행사 공간 설치 및 재배치 지원

• 사무 장비와 가구 운반 및 배치, DSE·산업보건 장비 설치

• 포터리지 및 사무실 이동 요청 대응

• 우편물 보안 절차와 검색 절차 준수, 의심 물품 및 비상상황 대응

• HSSE 정책 준수와 운영 리스크 보고

• Front of House, Mail Room, Porterage 업무 간 유연한 지원과 대체 근무

• 표지판과 공용 공간 등 업무공간 기준 점검

• 고객, 공급업체 및 서비스 파트너와의 관계 구축

• 업무 보고 및 기타 Workplace 운영 지원

자격요건

• 고객 접점 업무 및 서비스 우수성 관련 경험

• 강한 의사소통 능력과 대인관계 능력

• 다양한 업무를 동시에 처리하는 멀티태스킹 능력

• 세부사항을 중시하는 적극적이고 해결 중심적인 업무 방식

• Microsoft Office, 특히 Excel 중급 이상 활용 능력

• 업무 조정과 팀 활동 지원 능력

• 독립적이고 협력적으로 업무를 수행하는 능력

• 어려운 상황을 전문성과 외교적 태도로 처리하는 능력

• 변화하는 업무 방식과 우선순위에 유연하게 대응하는 능력

근무환경

하이브리드 근무

마감기한

상시채용