People and Workplace Operations Coordinator

인사 운영 업무

• 채용 확정 후 첫 출근까지의 정규직 및 계약직 온보딩 워크플로우 총괄

• 신규 입사자 웰컴 키트 발송, 사무실 출입 권한 조정 및 첫날 경험 관리

• 신규 입사자 I-9 확인 및 전자 검증 준수 관리

• BambooHR 및 Sequoia 시스템 내 데이터 무결성 유지 및 감사

• Sequoia와의 협력을 통한 직원 문의 해결 및 보고서 요청 관리

• 감사 및 실사를 위한 민감 데이터 패키지 정리 및 문서화 지원

• 내부 이동, 커미션 플랜 등 기밀 문서 및 계약서 발송 관리

• Notion 내 내부 인사 정책 및 프로세스 초안 작성 및 유지관리

• 직원 인사 관련 문의에 대한 1차 접수 및 해결

• 계약직 온보딩 및 오프보딩 프로세스 엔드투엔드 관리

오피스 운영 업무

• 샌프란시스코 사무실 운영 총괄 및 뉴욕, 영국 사무실 운영 지원

• 시설 관리 업체(청소, 전기, 공조 등) 및 건물 관리소와의 커뮤니케이션

• 사무용품 주문, 비품 관리, 우편물 및 택배 수령 관리

• 신규 입사자 데스크 세팅 및 사무실 환경 미화 관리

• 사내 이벤트, 팀 모임 및 전사 서밋 물류 및 실행 지원

• 사무실 보건, 안전 및 비상 대비 프로그램 지원

• 사무실 장비 자산 인벤토리 추적 및 관리

교차 기능 및 행정 지원

• 팀 이벤트 및 그룹 프로그램을 위한 업체 조율, 조달 및 여행 물류 지원

• 명확한 커뮤니케이션과 선제적인 후속 조치를 통한 팀 문화 기여

• 기타 제반 행정 업무 수행

자격요건

• 인사 운영, HR 코디네이션, 오피스 관리 등 관련 분야 3~4년 경력

• HRIS 플랫폼 활용 능력 및 시스템 데이터 무결성 유지 경험

• I-9 확인 및 전자 검증 프로세스에 대한 이해

• 높은 수준의 조직화 능력과 세부 사항에 대한 철저함

• 모든 직급의 직원과 원활하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 능력

• 기밀 인사 문서를 신중하고 전문적으로 다루는 능력

• 자기 주도적이고 해결 중심적인 사고방식

• Google Workspace, Slack, Notion 활용 능력

우대사항

• 빠르게 성장하는 스타트업에서 프로세스 구축 및 실행 경험

• 팀 오프사이트, 전사 회의 등 다일간의 대규모 이벤트 운영 경험

• Navan 또는 Ramp 등 여행 예약 및 예산 관리 도구 사용 경험

• 컴플라이언스 문서 관리, 업체 조율 또는 내부 정책 추적 경험

• 시각적 결과물(슬라이드, Notion 페이지 등) 및 환경 구성 감각

복리후생

• 개방적이고 포용적인 업무 환경

• 의료, 치과, 시력 보험 지원

• 유연한 유급 휴가(PTO) 및 육아 휴직 제도

• 크리스마스 및 연말 연시 오피스 클로징

• 매월 웰니스 수당 지급

• 연간 학습 및 개발(L&D) 수당 지급

• 교통비 지원

• 점심 및 저녁 식사 매일 제공

• 원격 근무자를 위한 공유 오피스 멤버십 지원

마감기한

상시채용