Senior Executive Assistant - Chief Finance Officer

담당업무

• Chief Finance Officer 일정 및 복잡한 글로벌 출장 관리

• 재무 문서, 보고서, 그래프·차트 및 회의 자료 작성

• 이사회 자료 준비 및 이사회 구성원과의 커뮤니케이션

• 투자자 미팅·컨퍼런스콜 일정과 관련 물류 조정

• 내·외부 이해관계자와 임원 간 주요 연락 창구 역할

• 기밀 정보, 사무 기록, 통계 및 운영·인사 보고서 관리

• 글로벌 타운홀과 지식공유 세션 등 내부 회의 조직 및 진행

• SharePoint 사이트 관리와 기능별 업데이트 보고서 작성·배포

• 기능 조직 직원의 온보딩·오프보딩 및 직원 참여 활동 지원

• 사무공간 지원과 조직 예산 프로세스 보조

• 조직 관련 행정 이슈에 대한 사내·외 행정 연락 역할

자격요건

• 공개기업 경험, 금융 기능 내 경험 선호

• 이사회 자료 작성 경험

• 이사회 구성원 및 시니어 리더십과의 커뮤니케이션 역량

• 복수 업무를 동시에 처리하고 우선순위를 조정하는 능력

• 제시되거나 조사한 정보를 바탕으로 합리적인 판단을 내리는 능력

• 담당 조직 영역에 대한 상세한 이해

• Executive Admin Support 및 높은 행정 역량

• SharePoint 관리자 활동 경험

• Northbrook 및 Chicago 사무실 근무 유연성

보상과 복리후생

• 연봉 $90,000~$115,000 USD

• 연간 보너스 목표 지급률 기본급의 10%

• 의료·치과·안과 건강보험

• 정신건강 및 재정건강 웰니스 혜택

• 401K retirement savings

• 휴가 15일, 공휴일·개인휴가 총 12일, 병가 72시간

근무환경

• 주 5일 전일제 사무실 근무

• Northbrook 및 Chicago 사무실을 오가며 근무

• 복수 시간대의 글로벌 리더십 및 이해관계자 지원

마감기한

상시채용