총무 및 경영지원 담당자 (5~7년)｜원주

소개

아이벡스 메디컬 시스템즈 (IBEX Medical Systems) 경영관리부 소속으로, 원주 본사의 전반적인 살림을 맡는 총무 포지션입니다. 약 40여 명의 인원이 근무하는 핵심 생산 거점을 기반으로, 운영의 세부까지 직접 다루며 현장의 중심을 지켜줄 분을 기다립니다. 단순한 서포트 역할을 넘어서, 원주의 운영 환경을 책임지는 주체적인 실무 담당자로 함께해 주세요. 서울 사무실과의 유기적인 협업 및 커뮤니케이션 또한한 중요한 역할 중 하나이며, 다양한 이해관계 속에서 균형감 있게 일할 수 있는 분을 모시고자 합니다. [우리 팀을 소개합니다] 경영관리부는 아이벡스 메디컬 시스템즈의 사업 전반을 뒷받침하는 핵심 부서로, 재무, 인사, 총무 등 다양한 경영지원 기능을 수행합니다. 상장 회사로의 성장을 앞두고 단순한 관리를 넘어 조직의 효율성과 몰입 환경을 함께 설계해가는 팀입니다. 특히 이번 총무 포지션은 원주 본사의 운영 중심을 함께 책임지는 핵심 역할로, ‘현장을 가장 잘 아는 실무 담당자’로의 성장을 서포트 하고자 합니다.

주요업무

[이런 일을 하게 됩니다] * 원주 본사 사무실의 원활하고 안정적인 운영을 위해, 경영관리부 리더를 대신해 사무 환경 전반을 실무적으로 관리합니다. * 운영 비용 정산 및 회계 서류를 처리하고, 기본적인 문서 보관 체계를 정비하고 유지합니다. * 서울 사무실 경영관리부와 정기적이고 유기적인 업무 협업 및 커뮤니케이션을 수행합니다. * 사업장 내 시설 및 비품 현황을 점검하고, 소모품 구매 및 재고를 관리합니다. * 사업장 내 소방 점검, 안전 관리, 법인차량 및 기숙사 운영 등, 안정적인 환경 유지를 위한 제반 시설 관리 실무를 함께 수행합니다.

자격요건

[이런 경험을 갖고 계신 분을 찾습니다] * 학력 무관 * 총무 관련 경력을 5~7년 보유 하셨거나, 그에 준하는 역량을 갖추신 분 * 업무 프로그램 (엑셀, 스프레드 시트, 프레젠테이션 등 각종 MS office 툴) 활용 능력이 탁월하신 분 * 리모트 환경에서도 팀과의 커뮤니케이션을 원활하게 이어가며, 스스로 업무를 조율하고 실행에 옮길 수 있는 분

우대사항

[우리가 함께 일하고 싶은 사람] 아래와 같은 성향이나 경험을 가진 분이라면 저희와 더욱 잘 어울릴 수 있어요. * 의료기기 또는 제조업 환경에서 복합적인 관리 실무를 경험해보신 분 * 구조적이고 계획적인 업무 설계에 흥미를 느끼는 분 * 끈기와 열정을 가지고 긍정적으로 업무하시는 분 (Perseverance, Passion, Positive) * 다양한 이해관계자와의 협업 속에서도 중심을 잃지 않고 조율할 수 있는 분 [그리고 이런 경험이 있다면 더욱 더 좋습니다!] * 운전 면허 소지자 * 구성원의 니즈와 불편사항을 빠르게 캐치하여 개선해 보신 경험 * 근무 환경 개선을 위한 다양한 시도 및 실행 경험 * 법인차량, 복리후생 제도 등 사내 각종 업무지원 서비스 기획 및 운영관리 업무 경험

혜택 및 복지

아이벡스는 단순 보상을 넘어, 구성원의 삶과 일상에 실질적인 도움이 되는 복지를 끊임없이 고민하고 있습니다. * 기본 4대 보험, 기본급 및 퇴직금 외에, 전 직군을 대상으로 한 인센티브 제도를 운영하고 있어요. 이는 함께 성공을 축하하고 모든 구성원이 공동의 목표에 몰입하며 각자의 자리에서 성과를 낼 수 있도록 격려하는 문화로 이어집니다. 각 부문의 리더에게는 별도의 역할급이 제공됩니다. * 출퇴근비와 휴대폰 요금 일부를 지원하며, 업무 외 지출에 대한 실질적인 보탬이 되고자 해요. * 명절 선물세트, 다양한 경조사비, 경조화환 등 구성원의 특별한 순간을 함께 합니다. * 자유로운 연차 및 반차 사용으로 삶과의 균형을 고려한 업무 환경을 위해 꾸준히 고민하고 있습니다. * 교육비 지원과 리더십 워크샵, 다양한 내부 교육 커리큘럼을 만들어가며 조직과 개인의 성장을 함께 설계하고 있습니다. * 좋은 인재는 좋은 구성원에게서 오며, 좋은 구성원이 모여 더 나은 회사를 만들어갑니다. 아이벡스는 구성원의 추천을 통해 합류한 인재에게 보상금을 지급하는 리퍼럴 제도를 운영하고 있어요. * 간식과 음료는 상시 제공되며, 누구나 편하게 이용할 수 있어요. * 원주 본사에서는 기숙사와 점심 식사를 지원하고, 탁구대 등 편의시설도 함께 마련해 근무 환경 개선에 더욱 노력하고 있어요.