Brokerage Coordinator

담당업무

• 부서·서비스 라인·지역 중개 서비스 조직의 행정 및 사무 지원

• 교육·자격·직원 라이선스 현황 관리

• 회의 지원 및 부서 일정 관리

• 기밀 부서 기록과 사무 파일 관리

• 전단, 임대 제안서, 사례 연구, 이메일 발송물, 초대장 등 프레젠테이션 자료 작성·편집 지원

• 마케팅 승인 템플릿과 그래픽을 활용한 자료 제작 지원

• 문서의 철자·문법·레이아웃 오류 검토

• 데이터 수집·취합·준비 지원

• 고객 데이터베이스 업데이트 및 관리

• 비용 보고서 작성, 영수증 처리 및 법인카드 비용 조정

• 전화 응대 및 수신 전화 선별

• 회의·안건·오찬·출장·부서 활동 등 복잡한 일정 조율

• 필요 시 오피스 컨시어지 업무 지원

• 송장 작성 및 회계팀 제출

• 운영팀 특별 프로젝트 지원

• 커뮤니티 및 전자 부동산 매물 목록 업데이트

• 중개인을 대신한 웹사이트 콘텐츠와 소셜미디어 업데이트

• 관리자와 사업상 필요를 예측하고 적시 업무 수행

자격요건

• Microsoft Office Suite 활용 능력

• 뛰어난 전화 응대 및 조직화 능력

• 우선순위 설정, 마감 준수 및 멀티태스킹 능력

• 강한 작문·편집·교정 능력

• 뛰어난 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 내부·외부 고객 대상 우수한 고객 서비스 경험

• 대인관계 능력

• 세부사항에 주의를 기울이고 동시에 여러 프로젝트를 처리하는 능력

• 전문적이고 고객 서비스 지향적인 업무 태도

복리후생

• 건강·시력·치과 보험 프로그램

• 유연 지출 계좌 및 건강저축계좌

• 퇴직저축계획

• 생명보험 및 장애보험 프로그램

• 유급·무급 휴가

보상

시급 USD 31.88~37.50, 최저임금 미만 지급 없음

근무환경

오전 8시 30분~오후 5시 30분 근무, 주 4일 사무실 근무 및 주 1일 원격근무

지원방법

채용 페이지의 Apply 버튼을 통한 온라인 지원

마감기한

상시채용