Office Manager (총무 운영/구매 담당자)

소개

에어스메디컬은 헬스케어 ​시장의 ​패러다임을 ​바꾸는 의료AI ​솔루션을 개발, 공급하는 스타트업입니다. ​접근성과 ​생산성이 낮은 ​의료서비스들을 중심으로 누구나 ​필요로 하고 ​원할 ​때 의료서비스를 ​누릴 ​수 ​있도록 정체된 시장에 ​인공지능을 ​활용한 기술혁신으로 새 ​활력을 ​불어넣고 ​있습니다. 에어스메디컬에는 각 분야 ​최고 수준의 ​역량과 ​열정을 겸비한 ​인재들이 모여 ​상호 ​신뢰를 바탕으로 자유롭게 ​하지만 책임감 ​있게 일하고 있습니다. 사회에 파급력 있는 난제를 최고의 동료들과 함께 풀어가는 그 자체가 설레고 성장동력이 되는 동료들을 기다립니다. [팀 소개] People&Culture 팀 People&Culture 팀은 에어스메디컬의 사람과 조직 문화를 책임지는 조직입니다. 구성원 한 분 한 분이 업무에 몰입하여 최선의 성과를 달성할 수 있도록 팀의 구성과 일하는 프로세스를 함께 고민하고, 사내 각종 제도와 조직 문화를 통해 구성원의 성장을 지원합니다. 사람과 사람 간의 상호작용, 함께 나아가고자 하는 미래 목표, 그리고 우리 회사가 추구하는 핵심 가치에 대한 깊은 이해를 바탕으로 "눈뜨면 출근하고 싶은 회사 만들기"를 조금씩 실천해 가고자 합니다.

주요업무

• 오피스 관리 : 임대차 계약 관리, 업무 공간 관리 (청소/청결 ㅡ 아웃소싱 매니징 포함) • 시설 관리 : 유지 보수 및 개선 • 자산 관리 : HW, SW 등 유·무형 자산 관리, 렌탈 OA/가전 구독 관리 • 비용 관리 : 전사 공통 경비 예산 관리 및 비용 정산 • 사내 스낵바 운영 : 구성원들이 만족하는 스낵바 구성 및 운영 • 비품 구매 : 전사 소모품 (사무 용품, 복리후생) 및 MRO 구매 및 관리 • 자산 구매 : PC, 노트북, 가구 등 (전산 비품, OA 등) • 업체 관리 : 외부 협력 업체와의 커뮤니케이션 • 사내 행사 기획 및 준비, 진행: 타운홀, 워크샵 등 • 복리후생: 각종 복리후생 제도 및 규정 신설, 관리

자격요건

• 총무 관련 경력 3년 이상 • 스타트업 근무 경험이 있으신 분 • IT 툴에 대한 적응이 빠르신 분 (Google Workspace, Slack, Notion 등)

우대사항

• 사무 공간의 문제점을 단번에 파악하고 구성원들이 불편을 느끼기도 전에 해결해 주실 수 있는 속도감과 책임감 • 사내 모든 자산을 안전하게 지켜줄 수 있는 꼼꼼함과 불필요한 비용이 새어 나가지 않게 막아주는 짠돌이 본능 • 사내 스낵바 구성을 통해 구성원들의 행복 지수를 끌어올려 줄 수 있는 미식가적 감각 • 복잡한 업체 계약서와 구매 조건을 꼼꼼히 검토하고, 협상을 유연하고 노련하게 풀어낼 수 있는 소통 능력 • 딱딱한 타운홀도, 심심한 워크샵도 잊지 못할 추억으로 만드는 센스와 기획력 + 행사를 주도적으로 이끌 수 있는 에너지 • 구성원들을 위해 새로운 복리후생을 고민하고 시스템화할 수 있는 따뜻한 마음

혜택 및 복지

• 자유로운 유연근무제 - 연구개발 인원: 재량근로시간제 또는 선택적근로시간제 (단, 병역특례의 경우 병무청 기준에 따름) - 비개발 인원: 6am-10pm 사이 자유롭게 출퇴근하는 선택적근로시간제 (월단위 정산) • 원할때 자유롭게 쓸 수 있는 휴가 (단, 근속 1년 미만자의 경우, 근로기준법을 따름) • 직무 관련 교육, 학회/세미나/컨퍼런스 참가 지원 • 자기개발 복지포인트 제공 (연 120만원 상당) • 건강검진 지원 (연 30만원 상당) • 명절 선물 제공 • 무제한 스낵바 • 경조사 지원