총무 담당자 (주니어)

담당업무

• 구성원의 업무 몰입을 위한 운영 비효율 발견 및 안정적인 업무환경 조성

• Slack, Notion, Google Workspace 등 협업 툴의 계정 및 권한 관리

• 협업 툴 운영 정책과 가이드 마련 및 반복 문의 효율화

• 노트북, 모니터 등 사내 IT 자산의 배정·회수 및 보유 현황 관리

• 네트워크 및 소프트웨어 관련 이슈 파악과 조치 지원

• 사무공간 시설 이상 파악 및 필요한 조치 진행

• 업무환경 개선 지점 발굴, 제안 및 실행

• 사무용품, 비품, 스낵 재고 파악 및 발주

• 근무환경 및 사내 운영 관련 구성원 문의 대응

• 청소·보안·임대차 등 운영 관련 계약 및 서류 관리

• 외부 업체 커뮤니케이션 및 계약 갱신 일정 관리

• 우편물 발송·수령 및 법원·우체국·주민센터 등 외부기관 방문

• 일자리도약장려금 운영 서류 준비 및 제출

• 회사 운영을 위한 제반 행정 업무 지원

자격요건

• IT 자산, 협업 툴, 비품, 시설 등 사내 업무환경 관리 역량

• 여러 업무의 우선순위 판단 및 일정·업무 관리 역량

• 구성원 요청사항 파악 및 원활한 커뮤니케이션 역량

• 운영상 문제를 스스로 발견하고 개선하는 역량

• 빠르게 변화하는 환경에서 새로운 업무에 유연하게 대응하는 역량

우대사항

• 스타트업 또는 IT 기업에서 총무(GA) 업무를 수행하며 전사 운영을 폭넓게 경험한 경우

• 성장하는 조직에서 업무환경이나 운영 프로세스를 제로베이스부터 기획·개선한 경험

• 사무실 이전 과정에서 인테리어·네트워크·시설·이사업체 등 외부 업체를 직접 조율한 경험

• Notion, Slack, Google Workspace, Excel 등 협업 및 문서 관리 툴 활용 능숙

마감기한

상시채용