Facilities Coordinator

담당업무

• 방문객 안내, 출입 등록·통지, 리셉션 운영

• 게스트·직원 문의 응대 및 사무실 서비스 안내

• 회의 일정·회의실·케이터링 예약 및 회의 공간 준비

• 사무실 개폐, 청결 상태 확인, 우편 및 공용공간 관리

• 사무용품·커피·청소용품 주문 및 구매주문서 처리

• ServiceNow 티켓과 Microsoft Teams 문의 접수·관리

• 외부 벤더 출입·일정·작업 범위·현장 시간 관리 및 작업 완료 확인

• 사무실 순회 점검, 고장 신고, 수리 일정 조율 지원

• TV·컴퓨터 등 사무실 장비의 기본 문제 해결 지원

• 좌석·레이아웃 변경 및 직원·팀 이동 지원

• 소모품 재고·배송·자산 목록 관리

• 안전 점검, 비상 절차 및 911 신고 지원, 안전 이슈 보고

• 택배 포장재 제공 및 정기 운송업체 픽업 지원

• 시설 운영 관련 구매주문서·미결제 청구서·예산·벤더 지급 내역 회계팀 조율

• 사무실 구축 프로젝트 지원

자격요건

• 고객서비스·게스트 릴레이션·오피스 관리·리셉션 관련 경험

• 클라이언트 대면 환경의 고객 응대 경험

• 뛰어난 대인관계·구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 조직력, 세부사항 관리 능력, 멀티태스킹 역량

• Microsoft Office Suite, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams 활용 능력

• 사무기기 기본 이해 및 원격 기술 안내에 따른 작업 능력

• 독립적인 업무 수행, 주도적인 문제 발견·해결 능력

• 서비스 지향적 태도와 타인을 돕고자 하는 자세

• 소모품 이동과 회의 공간 설치 등 가벼운 신체 업무 수행 능력

• 고객 응대 시 비즈니스 캐주얼 복장 유지

• 정시성·시간 관리 및 전문적인 업무 태도

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 8:30~17:30 근무

• 1시간 무급 점심시간 포함

• 필요 시 사전 고지 후 8:00 출근 또는 늦은 시간까지 근무

• 필요 시 정규 근무시간 외 온콜 지원

• 주간 단위로 시설 운영 담당 임원과 진행 상황·계획·미결사항 검토

• 리셉션 데스크에서 근무시간 동안 지속적인 응대 가능 상태 유지

마감기한

상시채용