Events Management Analyst - Senior Associate

담당업무

• 북미 지역 행사 전략 수립 및 행사 전 과정 운영

• 행사 등록·초청 시스템 관리, 초청장·참석자 커뮤니케이션 작성 및 배포

• 등록 데이터 리포팅, 기능 테스트 및 등록 이슈 해결

• 행사 프로젝트 계획, 역할·책임 문서, 일정, 예산 및 행사 사양 관리

• 연사 섭외 및 확인, 브리핑 템플릿·준비 통화·추적 문서·아젠다 관리

• 계약 검토 및 승인 절차, 인보이스 처리, 컴플라이언스 운영

• 행사 장소·케이터링·시청각 장비 조사 및 선정

• 이름표·테이블 카드·홍보물·행사 인쇄물 제작과 행사 물품 포장·배송

• 현장 등록 시스템, 케이터링, 시청각 장비, 연사 운영 등 행사 당일 진행

• 산업 스폰서십, 부스 설치, 홍보물·기념품 배송, 로고·기업 프로필 관리

• 내부 임직원·외부 고객·경영진·영업·상품·컴플라이언스 조직과 협업

자격요건

• 명확한 구두·서면 커뮤니케이션 및 교정 능력

• 조직화·우선순위 설정·문제 해결 능력

• 변화하는 우선순위에 유연하게 대응하고 촉박한 일정에 복수 업무를 수행하는 능력

• 어려운 상황에 신속하고 외교적으로 대응하는 판단력

• Microsoft Excel, Word, PowerPoint 고급 활용 능력

• 등록 관리 시스템 사용 경험

• 이른 아침 및 늦은 저녁 근무 가능

• 약 15% 출장 가능

우대사항

• Copilot 애플리케이션 숙련도

• 기본적인 가상 이벤트 플랫폼 및 관련 프로세스 이해

보상과 복리후생

• 연간 기본급 USD 83,600.00~120,000.00

• 직무에 따라 커미션 및 재량적 인센티브 보상 가능

• 건강관리 지원

• 퇴직 저축 플랜

• 백업 보육 지원

• 교육비 환급

• 정신건강 지원

• 재무 상담

근무환경

• 직원 및 고객 대상 글로벌 행사 운영

• 내부·외부 이해관계자 및 시니어 리더와 협업

• 행사 현장 운영 및 행사 관련 출장

마감기한

상시채용