Lead Administrative Assistant

담당업무

• 복수 시니어 재무 임원의 복잡한 일정 관리 및 회의 일정 조율

• 출장 준비와 여행 일정 조율

• 서신, 보고서, 프레젠테이션 및 기타 문서 작성·편집

• 재무 리더십과 내부·외부 이해관계자 간 연락 및 후속 조치

• 기업 재무 행사, 회의, 컨퍼런스콜 기획 및 운영

• 특별 프로젝트 지원 및 재무 리더십 팀 생산성 향상 지원

자격요건

• 시니어 임원 지원 행정 보조 경력 5년 이상

• 복수 우선순위와 복잡한 일정을 효율적으로 관리하는 조직력

• Microsoft Office Suite 활용 능력

• Outlook, Word, PowerPoint 고급 활용 능력

• 상세 보고서와 프레젠테이션 작성 역량

• 캘린더 관리 도구 및 가상 회의 플랫폼 활용 경험

• 미국 수출통제 법규에 따른 미국 시민권자, 미국 영주권자, 미국 내 망명 또는 난민 지위 보유자

우대사항

• C-Suite 팀 지원 경험

• 국제 출장 예약 경험

• 뛰어난 세부사항 관리 및 문제 해결 능력

• 민감한 정보 취급 시 기밀 유지와 신중함

• 다양한 팀 및 이해관계자와 효과적으로 협업하는 대인관계 능력

보상과 복리후생

• 경쟁력 있는 급여

• 고용주 지원 의료보험, 치과보험, 시력보험, 생명보험

• 단기 장애보험 및 장기 장애보험

• 401(k) 매칭

• 유연지출계좌 및 건강저축계좌

• 직원지원프로그램(EAP)

• 교육 지원

• 육아휴직

• 휴가·개인용무·병가·육아휴직을 포함한 유급휴가

• 유급 공휴일 12일

근무환경

Charlotte 근무지에서 On-site 방식으로 근무

마감기한

채용시 마감