Payroll Coordinator

담당업무

• 청소년 등록·출석 데이터 감사 및 급여자료 준비

• 사회보장번호 검증, 중복 사회보장번호 식별 및 정보 수정 협업

• 강사 타임시트 감사 및 입력 내용 검토

• 신규채용·재채용·퇴직·프로그램 세션 간 이동 정보를 payroll 시스템에 반영

• 청소년의 계좌이체 및 급여카드 결제정보 등록

• 급여 수표 분류·배포 지원 및 미수령·반송·만료 수표 관리

• 청소년·강사·직원 대상 급여 상태 보고서 작성 및 배포

• 1099 및 W-2 배포 지원

• 프로그램 담당자와 급여 일정·기한·지급 절차 검토 회의 진행

• Teen Stipend Hotline, Zendesk, Payroll 부서 메일함의 급여 및 타임시트 문의 응대

• 계절성 인턴 1~3명 감독

• 기타 지정 업무

자격요건

• Microsoft Office Word 및 Excel 활용 능력

• Excel VLOOKUP, 피벗 테이블, 정렬·필터링 사용 경험

• 데이터 입력·취합·감사·검증 능력

• 뛰어난 분석 및 문제 해결 능력

• 높은 세부사항 관리 능력과 멀티태스킹 역량

• 빠르게 변하는 우선순위에 대응하고 민감한 이슈를 적시에 해결하는 능력

• 빠르고 정확하며 전문적인 고객 서비스 역량

• 다양한 이해관계자에게 상세 정보를 명확히 전달하는 능력

• 협업 환경에서 일하는 팀 플레이어 역량

• 독립적으로 업무를 수행하고 프로젝트를 주도하는 역량

• COVID-19 백신 접종 증빙 또는 승인된 의료·종교적 면제 필요

• 면제 승인 시 매주 PCR 검사

보상

연간 $40,000~$50,000

지원방법

• 이력서 제출

• 커버레터 제출

• 온라인 지원서 작성

근무환경

• 장시간 컴퓨터 사용 및 착석 업무

• 날씨에 노출되지 않는 실내 업무 환경

• 보통 수준의 소음

• 빠르고 활기찬 환경에서의 고객 서비스 업무

마감기한

상시채용