[인턴] GA Manager (총무)

소개

■ 팀스파르타의 ​G​A ​Manager Intern에 ​대해 소개해요 • 팀스파르타 GA 매니저는 모든 ​구성원이 ​업무에 몰입할 ​수 있는 팀스파르타의 ​본진(오피스)을 계속해서 ​가꾸어 ​나가는 역할을 ​담당해요. ​우리는 ​문화를 매우 중요하게 ​생각하며, ​일하는 공간 또한 ​문화를 ​이루는 ​핵심 요소라고 믿습니다. ​그래서 GA ​매니저는 ​공간을 통해 ​문화를 체감할 ​수 ​있도록 설계하고 운영하는 ​일을 맡고 ​있어요. • GA 매니저는 동료들이 각자의 자리에서 더욱 빛날 수 있도록 돕는 서포터입니다. 동료들의 성장을 함께 만들고, 그들의 니즈를 발견하고 해결하는 데서 보람을 느끼는 분이라면 이 역할과 잘 맞을 거예요. • 현재 약 180명의 구성원들이 오피스를 함께 사용하고 있어요. 이를 한 명이 서포트하기 위해서는 업무의 프로세스화, 자동화, 효율화가 필수적입니다. 물론 사람과 공간에 마음을 쓰는 세심함도 중요하지만, 반복적이고 단순한 업무는 꼭 효율적으로 운영해야 한다는 문제의식을 가진 분이라면 더욱 환영합니다. IT 교육 회사인 만큼 다양한 자동화 툴과 실험에 열린 문화를 갖고 있어요. 실질적인 효율화를 경험하고 싶은 분께 좋은 기회가 될 것이라 생각합니다! ■ GA Manager Intern에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시다면? • GA 매니저가 직접 가꾸게 될 오피스 미리보기 (오피스에 문화를 담은 팀스파르타) ＞ https://bit.ly/4iTq8Ja • 오피스 곳곳에 녹여낼 팀스파르타 조직문화 보러가기 (팀스파르타 조직문화 플레이북) ＞ https://www.youtube.com/live/uP5MM6pka-E?t=950s • 팀스파르타 인턴 후기 보러가기 ＞ https://bit.ly/41Od6VQ • 팀스파르타 피플팀 소개 자세히 보기 ＞https://bit.ly/3FN4Y0K

주요업무

■ 합류하면 이런 업무를 해요 • 팀스파르타 업무 환경이 최상의 몰입과 즐거움으로 이어지도록, GA 업무 전반을 매끄럽게 수행합니다. • 자산 관리 (구매, 재고 관리) : 간식 및 음료, 유/무형 자산 (기기, 전사 업무 툴, 계정 등), 비품 및 소모품 • 오피스 공간 관리 : 시설 유지 및 보수, 보안 및 출입, 용역 관리 (청소, 인테리어 등) • 복리후생 운영 지원 : 건강검진 등 • 구성원이 원활하게 조직에 정착하고 마무리할 수 있도록 입/퇴사 프로세스를 관리합니다. • 구성원이 차질 없이 업무를 수행할 수 있도록 각종 구성원 문의 및 요청 사항에 대응합니다. • 비용 관리 등 총무 관련 제반 업무를 수행합니다. ■ 이런 방식으로 운영되고 있어요 • 간식 : 구성원이 맛있고 건강하게 당을 채울 수 있도록, 건강 간식으로 채워진 간식 존을 운영하고 있어요. • 건강검진 : 매번 시기를 놓치던 건강검진, 때때로 ‘모각예(모여서 각자 예약)’ 이벤트로 함께 챙겨요. • 본진요정 : 책요정, 커피요정 등 구성원들이 직접 공간 운영에 참여하는 본진요정 프로그램을 통해, 모두 함께 오피스를 만들어가요.

자격요건

■ 이런 분을 찾고 있어요 • 구성원 만족도를 이끌어내는 고객 지향적 커뮤니케이션 역량을 갖춘 분 • 총무로서 커리어 성장을 목표로 하며 임직원 만족 자체에 즐거움을 느끼는 분 • 다양한 업무를 꼼꼼하고 책임감 있게 처리할 수 있는 분 • 개선이 필요한 일을 찾아 주도적으로 업무를 추진할 수 있는 분 • 목표를 바탕으로 업무를 논리적이고 체계적으로 진행할 수 있는 분

우대사항

■ 이런 분이라면 더 좋아요 • 업무 프로세스를 직접 설계하고 필요한 부분은 자동화 시킬 수 있는 분 • PC/IT/SW를 잘 다루는 분 • 슬랙, 노션, 구글 워크스페이스 사용 역량을 갖춘 분

혜택 및 복지

■ 팀스파르타 복지 : "몰입을 위해 지원합니다" 서로에 대한 신뢰를 바탕으로 설계된 팀스파르타의 복지는 모두가 마음껏 일에 집중하고 행복하게 일하기 위함입니다. • 큰일내기 위해서는 컨디션 조절이 필수니까, 무제한 유급 휴가 • 책 마음껏 읽고 무한 성장해요, 도서 구매 무제한 • 업무에 도움 된다면 얼마든지, 자기계발비 지원 & 자사 교육 무제한 • 함께 성장하는 즐거움, 사내 스터디 지원 • 함께 만드는 일상 속 재미, 사내 소모임 지원 • 열심히 일한 당신, 떠나라! 여름방학&겨울방학 제공 (각 일주일) • 꼭꼭 씹어 먹어요, 1시간 30분의 넉넉한 점심시간 • 무엇보다 건강이 우선이니까, 건강검진 지원 (1년 주기) • 매월 나만의 목표를 설정하고 달성해요, 월별 미션 성공시 선물 제공 • 누구보다도 축하해요, 생일 3시간 조기 퇴근 & 생일 선물 제공 • 힘들 때 기댈 수 있어요, 사내 심리상담 제도 • 모여봐요 삼삼오오, 주 1회 랜덤 팀원 간 식사/간식비 지원