Executive Assistant to the President

담당업무

• President 일정, 우선순위, 출장 및 임원 스케줄 관리

• 리더십 회의, 비즈니스 리뷰, 타운홀, 전략기획 세션 및 임원 행사 조율

• 아젠다, 브리핑 자료, 프레젠테이션, 회의록 및 후속 실행계획 작성

• 임원 공약과 업무 항목 추적 및 완료 관리

• President, 경영진, 직원, 고객 및 외부 이해관계자 간 조율

• President 및 경영진 후원 프로젝트의 계획, 일정, 마일스톤, 리스크, 예산 및 자원 관리

• 프로젝트 대시보드, 현황 보고서, 프레젠테이션 및 경영진 업데이트 작성

• 변화관리와 비즈니스 전환 이니셔티브 지원

• President 명의의 임원 커뮤니케이션, 리더십 메시지, 직원 공지, 연설문 및 브리핑 문서 작성·편집

• 기업 소셜미디어 콘텐츠, 임원 공지, 직원 인정, 지역사회 참여 및 조직 성과 관련 콘텐츠 조율

• 직원 참여, 인정, 사내 행사, 리더십 포럼, Lunch & Learn, 타운홀 및 문화 조성 활동 운영

• 방문객, 고객, 공급업체 및 외부 이해관계자 응대와 리셉션 운영

• 전화, 문의, 우편, 택배, 회의실, 사무공간 및 접수 공간 관리

• 회의실·행사 장소·케이터링·식음료·시청각 장비·자료 준비 등 행사 운영

• 사무용품, 업무공간 편의시설, 공급업체, 시설 관련 활동 및 업무지원 서비스 관리

• 사무실 예산, 구매, 청구서 및 비용 처리 지원

• 내외부 이해관계자, 고객, 사업 파트너, 지역사회 및 업계 관계자와의 관계 관리

자격요건

• 임원 지원, 임원실 또는 비즈니스 운영 관련 3~5년의 점진적 경험

• 프로젝트, 이니셔티브 및 부서 간 업무 조율 경험

• 임원 프레젠테이션, 보고서 및 전문 커뮤니케이션 작성 경험

• 비즈니스 감각과 조직 운영에 대한 이해

• 다중 우선순위 관리 능력과 뛰어난 조직·시간 관리 역량

• 기밀 유지와 민감한 상황에서의 판단력

• Microsoft 365, Outlook, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint 고급 활용 능력

• 빠르게 변화하는 환경과 잦은 우선순위·기한 변경에 대응하는 능력

• 일반적인 사무실 근무 환경에서 장시간 착석, 타이핑 및 컴퓨터 사용 가능

우대사항

• 유효한 운전면허 및 신뢰할 수 있는 교통수단 이용

• 출장 및 항공·육상 교통 이용 가능

• 회사 행사, 회의 또는 임원 업무를 위한 간헐적인 저녁·이른 아침 참석 가능

보상 및 복리후생

• 연간 급여 $73,000–$92,000

• 성과 보너스 또는 판매 커미션

• 의료 플랜, 시력 플랜, 치과 플랜

• RRSP

• 직원지원프로그램

• 휴가·개인휴가·병가를 포함한 유급휴가

근무환경

• 하이브리드 근무

• 일반적인 사무실 근무 조건

• 조직 행사와 업무상 필요에 따른 간헐적인 출장

• 방문객 응대와 임원 행사 및 직원 참여 활동 운영

마감기한

상시채용