Securities Services – Company Secretary Associate

담당업무

• 이사회·위원회 자료의 완전성·품질·안건 적합성 검토

• 이사회·위원회 회의 안건 및 일정 관리

• 회의 참석 및 정확한 회의록·액션 리스트 작성

• 서면 결의안, 주주총회·임시주주총회 공지 및 관련 문서 작성

• 공증인·고객 법률 자문과의 임시주주총회 문서 조율

• 법정·규제 신고를 위한 서명권자 수집 및 추적

• 룩셈부르크·아일랜드·영국·저지·건지 등 EMEA 관할 규제 신고

• 운영 리스크 프로세스·통제 준수 및 감사 계획·조정 지원

• 문서 및 데이터베이스 관리 시스템 유지

자격요건

• 이사회·위원회 대상 기업 거버넌스 또는 회사 비서 지원 경험

• 회의록·액션 로그·서면 결의안 작성 경험

• 거버넌스 업무에 영향을 미치는 법정·규제 요건 이해

• 주주총회 공지 작성 및 주주총회 절차 지원 경험

• 외부 법률 자문·공증인 등 이해관계자와의 임시주주총회 조율 경험

• EMEA 관할 법정·규제 신고 경험

• 거버넌스 문서의 정확성·완전성을 점검하는 세부 검토 역량

• 다수의 마감기한을 관리하는 조직력·시간관리 능력

• 운영 리스크 프로세스·통제 이해 및 이슈 식별·개선 역량

• 정해진 절차에 따른 데이터베이스·문서관리 시스템 유지 능력

우대사항

• 회사 비서·기업 거버넌스 관련 자격 또는 동등 경력

• 팀원 업무의 정확성·통제 검토 경험

• 등록사무소·주소지 서비스 및 우편함 모니터링 경험

• 룩셈부르크·아일랜드·영국·저지·건지의 거버넌스·신고 업무 경험

• 회의 참석 및 대리인·회의 사무국 지원 경험

• 감사 계획 및 조정 지원 경험

마감기한

2026년 9월 25일 13:00까지