[SF] 인사/회계 어시스트

담당업무

• 거래처별 발주·정산 내역 및 고정비용·공과금 관리

• 영수증·거래명세서·세금계산서 취합·정리 및 플렉스 품의서 작성

• 더존 iCUBE 전표 입력, 현금시재 관리, 법인카드 사용 내역 보고서 작성

• 세금계산서·영수증·품의 등 월마감 결산 누락 검증

• 현장 인력 근태 및 휴가·휴무 스케줄 관리

• 인사·노무·인건비 서류 작성 및 관련 DB 관리

• 입·퇴사 서류 수집·보관과 온보딩·오프보딩 운영

• 안전·노무 행정 및 안전사고 관련 서류 작성·대응

• 임직원 복지·비용 항목, 사용인감 대장, 계약서 등 법인 서류 관리

• 파트별 구매 요청 취합, 품의 기안, 구매사이트 결제 및 구매 내역 관리

• 해외배송·통관 등 구매 관련 예외 상황 대응

• 인력현황·근태·정산 일정 등 현장 데이터를 본사에 전달

• 회계팀·인사팀·현장 매니저 등 유관 부서와 소통

자격요건

• 행정·총무·인사·회계 보조 등 현장 운영 지원 업무 경험

• 엑셀 등 오피스 프로그램을 활용한 데이터 정리 및 문서 작성 역량

• ERP 또는 더존 iCUBE 활용 경험

• 다수의 요청 사항을 빠짐없이 관리하고 기한 내 처리하는 꼼꼼함

• 원활한 대면·비대면 커뮤니케이션 역량

• 근로기준법 등 인사노무 기본기를 실무에 적용하려는 태도

• 계약서·서류·자산 대장을 정확하게 관리하는 책임감

• 여러 요청의 우선순위를 정리하고 원칙에 따라 판단하는 역량

• 따뜻하게 소통하면서 필요한 경우 기준을 명확히 설명하는 역량

우대사항

• 물류센터·공장·생산현장 등 현장 기반 조직 근무 경험

• 채용 실무 또는 기초 회계·정산 업무 경험

• 플렉스(flex)·스팬딧 등 전자결재·경비관리 시스템 활용 경험

• 스타트업 조직 문화 경험

복리후생

• 자유로운 휴가 사용 및 장기 휴가 사용 지원

• 장기 근속자 대상 리프레시 휴가와 휴가 지원금

• 생일 반차와 선물

• 연 1회 건강검진 휴가

• 매월 세탁특공대 이용 지원금

• 업무용 최신형 노트북과 장비 제공

• 도서비 및 외부 교육비 지원

전형절차

1. 서류전형

2. 1차 인터뷰

3. 2차 인터뷰

4. 처우협의

5. 최종 합격

6. 지원자의 경험과 경력에 따라 일부 전형 단계 조정 가능

7. 전형 결과 개별 이메일 안내

근무환경

• 스마트팩토리 조직의 미정리된 업무 기준을 스스로 세우고 판단하는 환경

• 정산·근태·인사서류·자산 관리·총무 운영의 개선 포인트 발굴

• 공장·리프레셔·매니저 등 현장 파트와의 일상적인 소통

마감기한

상시채용