Receptionist (Unilever)

사업장 및 시설 관리 업무

• 우편함 및 택배 서비스 관리 (퀵, DHL, 파우치)

• 사무용품 및 비품 관리

• 회의실, 탕비실, 공용 공간 및 사물함 관리

• 신규 입사자, 퇴사자 및 방문객용 사원증과 방문증 관리

• 시설 협력업체 관리, 계약 및 갱신 프로세스 검토

• 인사 및 시설 관련 구매 및 결제 처리

• 시설 예산 관리 및 비용 효율적 지출 통제

• 법인 인감 관리

• 임직원 판매, 사무실 청소, 기부 및 봉사 활동 주관

• 임대 계약 관리 및 갱신을 포함한 사업장 관련 안건 주관

• 사업장 안전, 보안 및 방역 프로세스 주관 및 정기적 업데이트

환대 서비스 업무

• 리셉션 업무: 업무 시간 내 전화 응대 및 방문객 안내

• 신규 입사자 웰컴 기프트 및 임직원 선물/쿠폰 발송

• 방문객 항공, 숙박 및 교통편 예약 지원

행정 지원 업무

• 사내 커뮤니케이션 및 공지사항 관리

• 신규 입사자 대상 시설 오리엔테이션 실시

• 사내 인트라넷 페이지 및 임직원 명부 유지 관리

• 웰빙 프로그램, 워크숍, 타운홀, 야유회 등 사내 행사 지원

자격요건

• 총무, 시설 관리 또는 인사 분야 최소 2년 이상의 경력

• 한국어 및 영어 능통 (필수)

• 우수한 구어 및 문어 커뮤니케이션 능력

우대사항

• 다국적 기업(MNC) 근무 경험

• 부서 간 협업 경험

• 기업 프로젝트 리딩 경험

핵심 역량

• 성장 마인드셋, 책임감 및 주도적인 태도

• 영어 및 한국어 능통

• Excel, PPT, Word, Outlook 활용 능력 우수

• 우수한 대인 관계 기술

• 기초 재무 기술

마감기한

상시채용