Program Assistant - S/SW

담당업무

• 방문객과 문의 응대, 환영 환경 조성

• 지점 및 건물 Google 받은편지함과 Google Classroom 관리, 전화 응대, 청소년 및 보호자 대상 이메일 발송

• 환급 양식, 구매 주문서, 지급 요청서 작성 및 책임자 승인 제출

• 출석, 등록, 자격 확인, 강사 프로그램 보고서, 설문 관련 준수사항 안내 및 후속 확인

• Cityspan 행정 정보 업데이트 및 프로그램 개선 절차 관리

• 청소년 모집 행사, 면접, 오리엔테이션, 전문성 개발 기회 운영 지원

• 사무용품 주문 및 재고 관리

• 청소년 급여·수당 문의 응대, Wisely 대체 카드 및 체크리스트 작성 지원

• 지점 발표회와 특별행사 기획 및 실행 지원

• 안내 표지 제작, 티셔츠와 청소년 배지 배부, 캐비닛 및 모니터·스피커·태블릿 등 기술 장비 재고 관리

• 청소년 출석 확인 절차와 명단 관리, 배지 배부

• 청소년 식사 배부 관리, GCFD 문서 처리 및 Link2Feed 데이터 입력

• 부서 간 협업을 통한 모집 및 지원서 작성 지원

필요 역량

• 다양한 이해관계자와 긍정적인 관계를 형성하는 대인관계 역량

• 협력 관계를 개발하고 유지하는 능력

• 조직화 및 문제 해결 역량

• 구두·서면 의사소통 능력

• Microsoft Office 활용 및 데이터 수집·관리 능력

• 프로젝트 계획, 실행 및 완료 관리 능력

• 여러 업무를 동시에 처리하고 기한을 준수하는 능력

• 빠르게 변화하는 환경에 적응하는 능력

• 조직 내외부 관계자에 대한 존중과 전문성

• 협업 태도와 고객 서비스 지향성

우대사항

• 공인 대학 또는 대학교의 준학사 학위

• 유효한 운전면허, 보험 가입 차량 및 운전 기록 기준 충족

보상 및 복리후생

• 연간 보상 USD 41,000~44,000

• 의료·치과·시력 보험

• 의료비 및 부양가족 돌봄 유연지출계좌

• 유급 육아휴직

• 403B 은퇴연금 플랜

• 신원 도용·법률·반려동물 보험

• 유급휴가, 유급 병가 및 국가 공휴일 유급 휴무

채용 안내

인종, 피부색, 혈통, 출신 국가, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 장애, 보호 대상 재향군인 여부, 군 복무 관련 사항, 나이, 혼인 여부, 부모 여부 또는 소득원을 이유로 차별하지 않는 고용 기회 제공

마감기한

상시채용