Administrative Operations Specialist, Digital Enablement

담당업무

• 복잡한 일정 관리, 회의 조정, 출장 및 리더십 방문·행사 운영

• SAP 구매요청서와 구매주문서 작성·관리, 송장 문제 해결, 예산 및 공급업체 관리 지원

• 사무용품, 시설 요청, 입·퇴사 절차, 배포 목록, 팀 명단 및 조직 운영 지원

• 발표자료, 보고서, 커뮤니케이션, 안건 및 회의 자료 작성·편집

• 업무 조치사항 추적 및 후속 조치 지원

• 반복적·수작업·오류 발생 가능 업무의 간소화, 표준화 및 자동화 기회 발굴

• Power Automate, Power Apps, Copilot Studio, SharePoint, Teams, Forms, Excel 등을 활용한 실무 솔루션 개발·관리

• 행정 서비스의 속도·일관성·품질을 개선하는 AI 기반 워크플로 및 에이전트 구축

• 현재·목표 프로세스 문서화, 표준 업무 관리, 시간 절감·품질 개선·도입률·사용자 경험 측정

• 행정 담당자, R&D 조직, IT 및 기능 전문가와 협업해 문제 해결, 솔루션 테스트 및 확산

• Innovation Launchpad 포트폴리오 관리 플랫폼의 사용자 접근 권한, 온보딩, 기본 설정 및 운영 지원

• 포트폴리오 검토와 의사결정을 위한 보고서, 대시보드, 화면 및 기준 데이터 관리

• 데이터 품질 모니터링, 일반 사용자 이슈 해결, 개선 요청 조정 및 시스템 도입 지원

자격요건

• 행정 지원, 임원 지원, 사무실 운영, 비즈니스 운영 또는 프로젝트 조정 경험

• Power Automate, Power Apps, Copilot Studio, Power BI 또는 유사한 로우코드·분석 도구의 실무 활용 경험

• Microsoft 365 활용 능력: Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint

• 구매, 구매주문, 송장, 비용 처리 또는 SAP 등 기업 시스템 경험

• 정리 능력, 의사소통 능력, 고객 서비스 역량, 판단력 및 후속 조치 능력

• 우선순위가 겹치는 업무와 기밀 정보를 다루는 능력

• 디지털 도구에 대한 관심과 업무 절차를 개선·간소화한 경험

우대사항

• 비즈니스, 운영, 정보시스템, 데이터 분석 또는 관련 분야 전문대·학사 학위

• 포트폴리오, 프로젝트, 혁신 관리 또는 기타 기업 업무 시스템의 사용자 접근 권한 및 보고 기능 관리 경험

• R&D, 엔지니어링, 기술, 실험실, 제조 또는 혁신 조직 지원 경험

• Lean 및 지속적 개선 프로세스에 대한 이해

마감기한

상시채용